Đầu tư Bất động sản là một một trong những ngành nghề kinh doanh đặc biệt, tác động lớn đến kinh tế – xã hội. Các công ty chuyên về kinh doanh bất động sản cũng là loại hình doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao trên nước ta. Vậy, để thành lập công ty bất động sản cần điều kiện, thủ tục gì? Bạn đọc hãy tìm hiểu câu trả lời qua bài viết của Luật Vạn Phúc dưới đây nhé!
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Luật Kinh doanh Bất động sản 2014;
- Luật Đầu tư 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị định 02/2022/NĐ-CP dẫn tới việc điều kiện kinh doanh bất động sản.
Công ty bất động sản là gì? Tại sao cần phải thành lập công ty bất động sản?
Theo quy định pháp luât: “Kinh doanh bất động sản là việc đầu tư vốn để thực hiện hoạt động xây dựng, chuyển nhượng; cho thuê, cho thuê lại, thực hiện các dịch vụ như: môi giới bất động sản; sàn giao dịch bất động sản; tư vấn bất động sản hoặc quản lý bất động sản nhằm mục đích sinh lợi”.
Như vậy, công ty bất động sản được hiểu là doanh nghiệp được thành lập theo quy định để thực hiện hoạt động kinh doanh bất động sản. Khi thành lập công ty bất động sản, bạn sẽ được nhiều lợi ích như:
- Khi thành lập công ty bất động sản, việc công bố thành lập doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia sẽ tạo nhiều mối quan hệ, mối làm ăn và khách hàng dễ tìm hiểu dịch vụ công ty đang cung cấp.
- Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có trụ sở giao dịch, có tài sản được thành lập theo quy định của pháp luật. Vì vậy, khách hàng hay đối tác sẽ tự tin hơn khi giao dịch với một doanh nghiệp, thay vì một cá nhân.
- Khi thành lập công ty bất động sản, việc huy động vốn cũng trở nên dễ dàng và có cơ cấu tổ chức, quản lý rõ ràng, minh bạch, với các quyền, nghĩa vụ của các thành viên góp vốn hoặc cổ đông.
Quy định của pháp luật về thành lập công ty bất động sản
Điều kiện thành lập công ty
Tổ chức, cá nhân muốn mở công ty bất động sản cần dấp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây:
Điều kiện kinh doanh bđs
Phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã khi kinh doanh bất động sản trừ trường hợp tổ chức, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê mua bất động sản quy mô nhỏ, không thường xuyên, tuy nhiên phải thực hiện hoàn tất các nghĩa vụ về thuế theo quy định của pháp luật.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ bđs
Tổ chức, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài có quyền kinh doanh các dịch vụ liên quan đến bất động sản nhưng phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật dưới đây:
- Môi giới bất động sản: Phải thành lập doanh nghiệp và có tối thiểu 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, trừ trường hợp cá nhân có quyền kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập nhưng phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và thực hiện nộp thuế theo quy định của pháp luật về.
Tuy nhiên, tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản không được đồng thời vừa làm môi giới vừa là một bên thực hiện hợp đồng trong giao dịch bất động sản.
- Sàn giao dịch bất động sản: Phải thành lập doanh nghiệp và có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản; đối với người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Và sàn giao dịch phải có quy chế hoạt động, tên, địa chỉ, cơ sở, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu theo luật định.
- Dịch vụ tư vấn bất động sản: Tổ chức, cá nhân phải thành lập doanh nghiệp khi kinh doanh dịch vụ tư vấn bất động sản.
- Dịch vụ quản lý bất động sản: Phải thành lập doanh nghiệp, đối với trường hợp kinh doanh dịch vụ quản lý nhà chung cư, tòa nhà hỗn hợp có mục đích để ở phải có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về nhà ở.
Trụ sở công ty
- Khi lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở cần lưu ý địa chỉ phải được xác định rõ ràng về số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Không được sử dụng chung cư để ở vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn.
Đặt tên công ty
Theo quy định của pháp luật, tên của công ty bất động sản phải viết được bằng tiếng Việt, có thể bao gồm chữ số hoặc ký hiệu. Tuy nhiên, tên công ty phải có hai thành tố sau đây: Loại hình công ty + Tên riêng.
Lưu ý: Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký trước đó hay sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị – xã hội,…để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp và sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Vốn điều lệ và vốn pháp định
Điều kiện về vốn khi thành lập công ty bđs
Theo quy định Luật Kinh doanh bất động sản thì tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản có vốn pháp định không được thấp hơn 20 tỷ đồng. Tuy nhiên, quy định về vốn pháp định không được áp dụng từ ngày 01/01/2021 vì Nghị định 02/2022/NĐ-CP đã bỏ quy định về vốn pháp định để phù hợp với Luật Đầu tư 2020.
Như vậy, tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản chỉ phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã, trừ trường hợp tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê mua bất động sản quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không phải thành lập doanh nghiệp nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật mà không yêu cầu vốn pháp định.
Vì vậy, khi thành lập công ty bất động sản quý khách hàng không phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ nữa mà chỉ cần đăng ký vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của công ty.
Ngành nghề kinh doanh
Khi thành lập công ty bất động sản phải đăng ký ngành nghề phù hợp và liên quan đến hoạt động kinh doanh. Doanh nghiêp có thể tra cứu mã ngành nghề để có thể đăng ký kinh doanh. Mã ngành nghề hoạt động kinh doanh bất động sản bao gồm:
- Mã ngành 681- 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
- Mã ngành 682 -6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
- Mã ngành 68201: Tư vấn, môi giới bất động sản, quyền sử dụng đất
- Mã ngành 68202: Đấu giá bất động sản, quyền sử dụng đất
Các loại thuế phải nộp
Khi thành lập công ty bất động sản, các khoản thuế phải nộp bao gồm:
- Thuế môn bài phụ thuộc vào mức vốn điều lệ mà công ty đăng ký và thực hiện đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thuế giá trị gia tăng;
- Thuế thu nhập doanh nghiệp;
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty bất động sản
Hồ sơ thành lập công ty bất động sản bao gồm các giây tờ sau:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty bất động sản.
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hoặc danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Bản sao các giấy tờ cá nhân như: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo bản sao các giấy tờ của người đại diện theo uỷ quyền của doanh nghiệp;
- Văn bản cử đại diện theo ủy quyền đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức; Quyết định góp vốn.
Quy trình thành lập công ty bất động sản
Quy trình thành lập công ty bất động sản
Xác định loại hình doanh nghiệp và Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Trước khi thành lập công ty bất động sản, doanh nghiệp cần xác định loại hình kinh doanh và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như chúng tôi đã đề cập trên. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng loại hình công ty mà có sự khác nhau về một số giấy tờ mà quý khách hàng cần lưu ý.
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Nộp hồ sơ trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua hệ thống bưu chính công ích.
Khắc dấu
Sau khi công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục khắc dấu pháp nhân. Doanh nghiệp được tự quyết định mẫu, số lượng, hình thức dấu phù hợp với hoạt động nhưng bắt buộc phải có các thông tin về tên công ty và mã số doanh nghiệp.
Kiểm tra, giải quyết và trả kết quả
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty bất động sản có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan phải có thông báo bằng văn bản về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
- Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì cũng phải ra thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối cấp phép.
Tư vấn và hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý sau khi thành lập công ty môi giới bất động sản
Thủ tục cần làm sau khi được cấp giấy chứng nhận công ty kinh doanh bất động sản bao gồm các quy trình sau:
- Mua chữ ký số điện tử để thực hiện kê khai và nộp thuế trực tuyến;
- Tiến hành mở tài khoản ngân hàng cho công ty để giao dịch;
- Làm biển Công ty;
- Đăng ký hóa đơn điện tử;
- Góp vốn điều lệ đúng thời hạn;
- Hoàn thành các nghĩa vụ thuế cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trình tự thủ tục xin cấp Các loại giấy phép con cần chuẩn bị sau khi thành lập công ty bất động sản
Sau khi thành lập công ty bất động sản, các lĩnh vực kinh doanh bất động sản phải đáp ứng các điều kiện trước khi hoạt động như:
Hoạt động sàn giao dịch bất động sản: Trước khi hoạt động, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ về Sở Xây dựng để thành lập sàn giao dịch bất động sản, hồ sơ cần chuẩn bị:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định ban hành quy chế hoạt động kèm theo quy chế hoạt động sàn giao dịch bất động sản;
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc sàn giao dịch bất động sản;
- Bản sao chứng chỉ quản lý sàn, chứng nhận hoàn thành các khóa đào tạo quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản;
- Bản sao chứng chỉ môi giới bất động sản của 02 nhân viên thực hiện nghiệp vụ môi giới bất động sản;
- Hồ sơ lập thành 03 bộ nộp tại Sở xây dựng. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, có quan có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và tiến hành thẩm định trụ sở để cấp giấy phép trong thời gian là 10 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ.
Hoạt động môi giới bất động sản: cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản được tiến hành như sau:
- Cá nhân đăng ký kỳ thi sát hạch do Sở Xây dựng tổ chức;
- Sau khi có kết quả thi thì Chủ tịch hội đồng sẽ báo cáo cho Giám đốc Sở xây dụng về quá trình tổ chức kỳ thi và phê duyệt kết quả theo đề nghị của đơn vị tổ chức kỳ thi;
- Giám đốc Sở xây dựng phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ trên cơ sở báo cáo của chủ tịch hội đồng thi và kết quả thi do Chủ tịch hội đồng thi phê duyệt;
- Căn cứ quyết định phê duyệt các cá nhân được cấp chứng chỉ, đơn vị tổ chức kỳ thi có trách nhiệm chuyển bản photo bài thi và hồ sơ của cá nhân thi về Sở xây dựng để cấp chứng chỉ.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng tổ chức in và ký phát hành chứng chỉ.
Một số kinh nghiệm khi thành lập công ty bất động sản.
Kinh nghiệm khi thành lập công ty bất động sản
- Cần xác định công ty kinh doanh bất động sản đa dạng các hoạt động liên quan đến bất động sản như môi giới, tư vấn, quản lý…, vì vậy cần nghiên cứu, tìm hiểu điều kiện, thủ tục thành lập công ty bất động sản quy định của pháp luật phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.
- Cần chọn tên; thực hiện tra cứu mã ngành nghề để có thể đăng ký kinh doanh. Nếu chọn ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể hoạt động kinh doanh ngay sau khi thành lập công ty bất động sản mà không phải xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh. Tuy nhiên, nếu chọn ngành nghề yêu cầu điều kiện thì phải tiến hành đảm bảo các yêu cầu và tiến hành xin giấy phép kinh doanh rồi mới được hoạt động
- Chú ý những công việc phải làm sau khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản như: khắc dấu và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia; Treo bảng hiệu công ty; Hoàn tất thủ tục khai thuế; Đặt chữ ký số để khai thuế qua mạng; Mở tài khoản ngân hàng cho công ty; Hoàn tất thủ tục phát hành hóa đơn GTGT.
Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản
Vốn tối thiểu để thành lập công ty kinh doanh bất động sản?
Quy định về vốn pháp định trên 20 tỷ đối với Công ty kinh doanh bất động sản tại Luật Kinh doanh bất động sản đã bị hủy bỏ bởi Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 02/2022/NĐ-CP. Do đó không có quy định vốn tối thiểu khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản.
Cá nhân có được phép kinh doanh bất động sản?
Theo quy định tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp trừ trường hợp:
- Bán nhà, công trình xây dựng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất do phá sản, giải thể, chia tách.
- Bất động sản mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua là tài sản công.
- Tổ chức tín dụng, ngân hàng, công ty quản lý tài sản AMC, VAMC bán nhà, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, dự án bất động sản đang được dùng để bảo lãnh, thế chấp nhằm thu hồi nợ.
- Bán nhà, công trình xây dựng, quyền sử dụng đất theo quyết định của Toà án, cơ quan nhà nước khi giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo.
- Bán nhà, công trình thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình.
- Chuyển nhượng, bán bất động sản do mình đầu tư xây dựng mà không phải dự án đầu tư xây dựng bất động sản để kinh doanh.
Như vậy, cá nhân vẫn được quyền kinh doanh bất động sản nếu thuộc những trường hợp nêu ở trên.
Có được phép vừa môi giới vừa mua bán bất động sản được không?
Theo quy định Luật Kinh doanh Bất động sản, Cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản không được đồng thời vừa là nhà môi giới vừa là một bên thực hiện hợp đồng trong một giao dịch kinh doanh bất động sản.
Nếu cá nhân vừa là nhà môi giới vừa là một bên trong hợp đồng mua bán bất động sản sẽ bị phạt từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.
Bài viết trên đây đã nêu chi tiết thủ tục thành lập công ty bất động sản và chia sẻ những kinh nghiệm của chúng tôi khi thành lập công ty đến quý bạn đọc. Nếu trong quá trình tìm hiểu, quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với Luật Vạn Phúc để được hỗ trợ tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ thành lập công ty bất động sản trọn gói của chúng tôi nhé!
Ngoài ra, Luật Vạn Phúc còn cung cấp các thủ tục về: thủ tục thành lập công ty môi giới bđs, thủ tục thành lập công ty tài chính,…. để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VẠN PHÚC LUẬT – Đảm bảo tối ưu quyền lợi của khách hàng
Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty bán lẻ dễ dàng và nhanh chóng
Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty tài chính nhanh chóng, gọn lẹ
Bài viết liên quan:
