Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Hiện nay, nhu cầu sử dụng thực phẩm chức năng ngày càng tăng cao vì nó hỗ trợ tăng cường sức khỏe cho người tiêu dùng. Chính vì vậy, nhiều cá nhân, tổ chức đã thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng để đáp ứng nhu cầu đó.

Tuy nhiên, việc nắm được các quy định về điều kiện để sản xuất, kinh doanh mặt hàng này không phải ai cũng biết, do đó Luật Vạn Phúc xin chia sẻ một số quy định pháp luật về thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng để Quý khách hàng có cơ sở thực hiện thủ tục thành lập công ty.

Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp 2020;
Luật An toàn thực phẩm 2010;
Nghị định 67/2016/NĐ-CP Quy định về điều kiện sản xuất, kinh doanh thực phẩm thuộc lĩnh vực quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế;

Công ty kinh doanh thực phẩm chức năng là gì?

Thực phẩm chức năng là thực phẩm có chức năng hỗ trợ, duy trì hoặc tăng cường chức năng của các bộ phận trong cơ thể, tạo cho cơ thể tinh thần thoải mái, tăng cường sức đề kháng và giảm bớt bệnh tật. Công ty kinh doanh thực phẩm chức năng được hiểu là công ty được thành lập để thực hiện công việc sản xuất, bán buôn và kinh doanh thực phẩm chức năng ra thị trường.

Quy định của pháp luật về thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Điều kiện thành lập công ty

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Muốn thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng thì cần đáp ứng các điều kiện sau:

Cá nhân không thuộc các trường hợp bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc. Đối với tổ chức phải có tư cách pháp nhân;
Có địa điểm, khoảng cách an toàn đối với nguồn gây độc hại, gây ô nhiễm và các yếu tố gây hại khác;
Có đủ trang thiết bị để có thể xử lý nguyên liệu, chế biến, đóng gói, bảo quản và vận chuyển thực phẩm;
Duy trì các điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm.

Trụ sở công ty

Địa chỉ công ty kinh doanh thực phẩm chức năng phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Địa chỉ phải đáp ứng điều kiện kinh doanh thực phẩm chức năng.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ liên hệ với công ty kinh doanh thực phẩm chức năng bằng giấy tờ, công văn qua địa chỉ chính, vì vậy công ty cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng để tránh gây ảnh hưởng tới việc liên lạc với cơ quan nhà nước.

Đặt tên công ty

Tên công ty kinh doanh thực phẩm chức năng sẽ bao gồm: Loại hình kinh doanh của công ty + tên riêng.

Lưu ý: Việc đặt tên không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc; không được giống hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký trước đó.

Có thể tra cứu tên công ty tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx để xác định được chính xác tên công ty mình đặt có bị trùng lặp hay không. Khi tra cứu chỉ cần nhập phần tên, không cần nhập loại hình doanh nghiệp.

Ví dụ: Tra cứu tên công ty là: “Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Gia Huy”
Chúng ta chỉ cần nhập phần tên công ty: “Dược phẩm Gia Huy”, sau đó đợi kết quả có doanh nghiệp nào giống hay không. Nếu tên giống thì mình không được đặt, nếu tên không giống thì mình được phép đặt.

Vốn điều lệ

Khi thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng cần phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu tùy vào điều kiện tài chính, vốn góp của doanh nghiệp. Bên cạnh vốn tối thiểu, công ty kinh doanh thực phẩm chức năng cần kê khai vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề sẽ kinh doanh.

Do ngành nghề kinh doanh thực phẩm chức năng không yêu cầu về vốn điều lệ nên công ty kinh doanh thực phẩm chức năng chỉ cần xem mức vốn phù hợp với điều kiện tài chính và khả năng chi trả, định hướng phát triển của doanh nghiệp mình.

Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành kinh doanh thực phẩm chức năng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh thực phẩm chức năng có thể tham khảo 2 ngành nghề sau:

1079: Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu.
4632: Bán buôn thực phẩm và kinh doanh thực phẩm chức năng.

Các loại thuế phải nộp

Công ty kinh doanh thực phẩm chức năng có thể đóng những loại thuế như:

Thuế môn bài, đóng sau khi công ty thành lập, trong vòng 30 ngày. Mức thuế môn bài do mức vốn điều lệ công ty kê khai quyết định.
Thuế giá trị gia tăng;
Thuế thu nhập doanh nghiệp;

Các loại giấy phép con cần chuẩn bị sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng cần làm thủ tục xin thêm các giấy phép con sau đây để được kinh doanh thực phẩm chức năng hợp pháp:

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm (Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.
Sản phẩm thực phẩm chức năng phải được cấp Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Một trong những thủ tục quan trọng nhất khi thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng đó là cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh. Thành phần hồ sơ gồm có:

Đơn đề nghị cấp giấy phép đăng ký kinh doanh;
Điều lệ công ty;
Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu hay giấy chứng nhận hoạt động của tổ chức;
Danh sách thành viên;
Giấy ủy quyền nếu chủ công ty không trực tiếp tiến hành thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Quy trình thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Xác định loại hình doanh nghiệp và Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng là cần xác định loại hình công ty cụ thể để chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Nếu công ty có quy mô nhỏ thì có thể chọn loại hình công ty tư nhân hoặc hộ kinh doanh để thực hiện hoạt động kinh doanh thực phẩm chức năng vì nó ít rủi ro nhất. Còn nếu quy mô lớn hơn thì có thể thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty liên doanh, hợp danh để kinh doanh ngành, nghề này.
Tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh mà việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng sẽ khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản, hồ sơ cần đáp ứng đầy đủ giấy tờ như đã trình bày tại mục 5 bài viết này và có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng, đăng ký kinh doanh thực phẩm chức năng tại phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Kiểm tra, giải quyết và trả kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi kết quả cho công ty kinh doanh thực phẩm chức năng Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong đó:

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty.

Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng.
Mở tài khoản ngân hàng, xác nhận và đăng ký với cơ quan pháp luật
Kê khai, nộp thuế đầy đủ và đăng ký chữ ký số nhằm mục đích nộp thuế online.
Phát hành, in, mua hóa đơn mà doanh nghiệp sẽ sử dụng.
Sau khi nộp hồ sơ công bố sử dụng mẫu dấu và được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, mẫu dấu sẽ hiển thị trong thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia. Quý khách hàng có thể tra cứu mẫu dấu tại địa chỉ: http://dangkykinhdoanh.gov.vn

Quy trình xin cấp giấy phép con kinh doanh thực phẩm chức năng

Thứ nhất: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề thực phẩm chức năng. Doanh nghiệp làm hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng kí kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong đó phải có ngành nghề khinh doanh thực phẩm chức năng. Hoặc doanh nghiệp đã thành lập nhưng chưa đăng ký ngành nghề kinh doanh thực phẩm thì làm hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh thực phẩm chức năng

Thứ hai: Sau khi đáp ứng các điều kiện nêu trên, cơ sở kinh doanh thực phẩm chức năng có thể làm hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh thực phẩm chức năng tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ y tế.

Thứ ba: Cuối cùng cần thực hiện thủ tục cấp Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm.

Khi có đầy đủ các loại Giấy tờ trên doanh nghiệp có thể kinh doanh thực phẩm chức năng theo quy định.

Một số lưu ý khi thành lập công ty

Trước tiên cần tham khảo ưu điểm và nhược điểm của loại hình doanh nghiệp để có thể lựa chọn loại hình phù hợp với quy mô, khả năng tài chính, vốn,…của mình trước khi thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng.

Kinh doanh thực phẩm chức năng là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, do đó các bạn cần lưu ý đáp ứng các điều kiện trước khi triển khai kinh doanh thực tế như:

Tên công ty không trùng lẫn hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác theo quy định của Luật doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh có mã ngành tương ứng với lĩnh vực hoạt động.
Địa chỉ công ty không đặt tại chung cư, nhà tập thể hoặc các địa điểm theo quy định không được dùng làm trụ sở công ty.
Giám đốc, người đại diện theo pháp luật không thuộc đối tượng bị hạn chế đăng ký kinh doanh hoặc bị cấm đăng ký kinh doanh.

-Cần đáp ứng 3 loại giấy phép trước khi kinh doanh

Thứ nhất: Thực phẩm kinh doanh phải được công ty công bố chất lượng tại Bộ y tế hoặc được đơn vị phân phối cho bạn công bố chất lượng.
Thứ hai: Kho chứa thực phẩm chức năng phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện An toàn vệ sinh thực phẩm.
Thứ ba: Nhãn hiệu của thực phẩm đã được bảo hộ hoặc không tương tự nhãn hiệu đã được chứng nhận độc quyền tại Việt Nam.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Công ty sai phạm trụ sở chính bị xử phạt như thế nào?

Công ty kinh doanh thực phẩm chức năng sẽ bị phạt từ 1.000.000 tới 5.000.000 nếu vi phạm các hành vi sau đây:

Kê khai địa chỉ công ty không có thật trên bản đồ hành chính;
Kê khai địa chỉ công ty nhưng thực tế không giao dịch tại địa chỉ đó.
Kê khai không trung thực, không chính xác nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, nơi tạm trú của những người quản lý công ty.

Muốn thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng cần thực hiện các thủ tục gì?

Để có thể thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng cần thực hiện việc đăng ký thành lập công ty và thực hiện thủ tục công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm.

Quy định xử phạt về an toàn vệ sinh thực phẩm?

Theo quy định tại điều 24 Nghị định 178/2013/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính về an toàn thực phẩm thì việc sử dụng giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm không đúng quy định pháp luật sẽ bị xử phạt như sau:

Phạt cảnh cáo đối với hành vi sử dụng giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đã hết thời hạn dưới 01 tháng;
Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đã hết thời hạn từ 01 tháng đến 03 tháng;
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi không có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định hoặc có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm nhưng đã hết thời hạn trên 03 tháng;
Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sửa chữa, tẩy xóa làm sai lệch nội dung giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm giả.

Hy vọng những thông tin trên đây mà chúng tôi chia sẻ về thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho quý bạn đọc. Nếu có bất cứ vướng mắc nào liên quan đến hồ sơ, quy trình thực hiện thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất.

Luật Vạn Phúc là một trong những đơn vị tư vấn thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng uy tín hàng đầu. Chúng tôi đã cung cấp dịch vụ cho hàng ngàn cá nhân, chủ doanh nghiệp mở công ty được thực hiện một cách thuận lợi, nhanh chóng. Qúy khách hàng đến với chúng tôi sẽ được:

Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng, công bố tiêu chuẩn thực phẩm;
Soạn thảo hồ sơ và đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền;
Thay mặt công ty làm các thủ tục sau khi thành lập.
Nhận giấy phép thành lập công ty và trao tận tay khách hàng.

Ngoài ra, Luật Vạn Phúc còn cung cấp dịch vụ tư vấn về: thành lập công ty kinh doanh xăng dầu, thành lập công ty nước uống đóng chai,… nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VẠN PHÚC LUẬT – Đảm bảo tối ưu quyền lợi của khách hàng

Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty giáo dục mầm non nhanh chóng nhất

Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty nước uống đóng chai nhanh chóng