Trong quá trình hoạt động, văn phòng đại diện phải thực hiện thay đổi tên để phù hợp với nhu cầu hoặc do thay đổi tên công ty chủ quản dẫn đến thay đổi tên văn phòng phải tiến hành thủ tục thay đổi và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về sự thay đổi đó.
Vậy, thay đổi tên văn phòng đại diện được thực hiện như thế nào? Trình tự, thủ tục cũng như hồ sơ cần chuẩn bị giấy tờ gì? Sau đây Luật Vạn Phúc xin gửi đến bạn đọc chi tiết về thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện qua bài viết này nhé!
Thay đổi tên cho văn phòng đại diện là gì?
Thay đổi tên văn phòng đại diện là gì?
Như chúng ta biết, đặt tên cho văn phòng đại diện là một trong những thủ tục bắt buộc khi đăng ký hoạt động văn phòng nhằm phân biệt với các văn phòng đại diện của công ty khác. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi tên văn phòng đại diện và có nhiệm vụ thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện được thực hiện theo trình tự, thủ tục mà pháp luật quy định.
Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện
Thay đổi tên văn phòng đại diện là một thủ tục hành chính nên việc thực hiện phải đảm bảo các điều kiện về:
- Hồ sơ thay đổi tên văn phòng đại diện phải đầy đủ các giấy tờ và chính xác;
- Tên thay đổi của văn phòng đại diện phải cũng phải đáp ứng quy định về đặt tên văn phòng đại diện theo quy định Luật Doanh nghiệp như: tên phải viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”,…
- Văn phòng đại diện phải có trụ sở rõ ràng theo quy định của pháp luật;
Hồ sơ của thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện
Hồ sơ, quy trình thay đổi tên văn phòng đại diện
Việc chuẩn bị hồ sơ là một trong những thủ tục quan trọng, là điều kiện cần để thực hiện thay đổi tên văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, cụ thể: thông tin doanh nghiệp; thông tin văn phòng đại diện bao gồm tên, mã số văn phòng, giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện; chữ ký của trưởng văn phòng đại diện;
- Giấy ủy quyền (nếu có) và các giấy tờ pháp lý: Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ.
Quy trình thực hiện thay đổi tên văn phòng đại diện được thực hiện như nào?
Việc thay đổi tên văn phòng đại diện được thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Văn phòng muốn thay đổi tên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và kê khai chính xác các nội dung mà chúng tôi đã đề cập phía trên. Để không mất nhiều thời gian và chi phí đi lại cơ quan có thẩm quyền thì văn phòng cần chú ý khâu chuẩn bị hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thay đổi tên văn phòng đại diện là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 3: Cơ quan kiểm tra, trả kết quả
Sau khi nhận hồ sơ thay đổi tên văn phòng đại diện, Cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đồng thời thực hiện thay đổi nội dung trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời gian 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ còn thiếu giấy tờ thì cơ quan ra văn bản thông báo yêu cầu văn phòng sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu dấu
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu dấu tới Phòng đăng ký kinh doanh để cơ quan cập nhật mẫu dấu mới của văn phòng lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Một số câu hỏi thắc mắc trong quá trình thực hiện thủ tục đổi tên cho văn phòng đại diện
Khi đặt tên cho văn phòng đại diện cần lưu ý gì?
Việc đặt tên cho văn phòng đại diện được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, vì vậy khi thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện cần tuân thủ các quy định về đặt tên văn phòng như:
- Tên thay đổi phải được viết theo bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
- Việc đặt tên phải kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” để phân biệt với các đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp;
- Đặt tên văn phòng đại diện không được phép trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên mà các đơn vị khác đã đăng ký trước đó.
Không thông báo cơ quan kinh doanh về việc thay đổi tên
Việc thay đổi tên mà không thông báo cơ quan kinh doanh bị xử phạt như thế nào?
Khi có sự thay đổi tên văn phòng đại diện mà không thực hiện thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi sẽ bị xử lý vi phạm với những mức phạt khác nhau theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP:
- Trường hợp quá thời hạn thông báo từ 01 đến 30 ngày thì sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng.
- Trường hợp quá thời hạn thông báo từ 31 đến 90 ngày thig bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
- Trường hợp quá thời hạn thông báo từ 91 ngày trở lên bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Vì vậy, cần chú ý đến thủ tục thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi thay đổi tên văn phòng đại diện để tránh những hậu quả pháp lý về sau.
Hình thức nộp hồ sơ thay đổi tên văn phòng đại diện?
Có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở hoặc nộp hồ sơ bằng hình thức qua mạng điện tử trên trang web Dangkykinhdoanh.gov.vn.
Dịch vụ thay đổi tên văn phòng đại diện của Luật Vạn Phúc
Dịch vụ thay đổi tên văn phòng đại diện
Công ty Luật Vạn Phúc là đơn vị hoạt động dựa trên uy tín và sự hài lòng, tin tưởng từ khách hàng. Qúy khách hàng đang có nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện hay cần tư vấn, hỗ trợ về thủ tục, hồ sơ thay đổi hãy yên tâm liên hệ ngay cho Luật Vạn Phúc.
Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, tận tâm và chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc của khách hàng để mang lại hiệu quả công việc tốt nhất cho cả đôi bên.
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ thay đổi tên văn phòng đại diện của chúng tôi sẽ được:
- Tư vấn tất cả các quy định pháp luật về thay đổi tên văn phòng đại diện đến khách hàng một cách ngắn gọn, đầy đủ và dễ hiểu nhất;
- Thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thay đổi tên văn phòng đại diện;
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ từ cơ quan để khi có yêu cầu điều chỉnh chúng tôi sẽ kịp thời sửa đổi, bổ sung hồ sơ;
- Nhận kết quả và bàn giao tận tay nên khách hàng không mất quá nhiều thời gian và chi phí cho việc đi lại.
Với mọi thông tin qua bài viết trên đây về thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện hi vọng sẽ mang đến quý bạn đọc những kiến thức hữu ích. Nếu khách hàng đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để ủy quyền thực hiện thay thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện có thể liên hệ ngay cho Luật Vạn Phúc để nhận được hỗ trợ chi tiết hơn nhé!
Xem thêm:
Luật Vạn Phúc – Văn phòng luật sư hàng đầu tỉnh Bình Dương
Thủ tục thay đổi trưởng văn phòng đại diện
Dịch vụ mở văn phòng đại diện tại Việt Nam
Bài viết liên quan:
