Nhu cầu chăm sóc, làm đẹp bản thân ngày càng tăng nên dịch vụ spa ngày càng được phát triển tại Việt Nam. Đây cũng là lý do mà nhiều cá nhân muốn mở spa cho mình để phục vụ nhu cầu thiết yếu trên. Tuy nhiên, để trở thành chủ spa thì bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Để có thể biết mở spa cần những giấy tờ gì? Bạn đọc có thể tham khảo bài viết dưới đây mà Luật Vạn Phúc chia sẻ để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa và các loại giấy tờ khác cho việc chuẩn bị mở tiệm spa của bạn nhé!
Cơ sở pháp lý
- Luật khám bệnh, chữa bệnh 2009;
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 109/2016/NĐ-CP quy định cấp chứng chỉ hành nghề đối với người hành nghề và cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
- Nghị định 155/2018/NĐ-CP sửa đổi quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ y tế;
- Nghị định 87/2011/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật khám chữa bệnh;
Spa là gì? Phân biệt thẩm mỹ viện và spa?
Spa là địa điểm cung cấp các dịch vụ liên quan đến chăm sóc sức khỏe và làm đẹp với nhiều loại hình dịch vụ khác nhau bằng những sản phẩm có nguồn gốc từ thiên nhiên.
Phân biệt thẩm mỹ viện và spa
- Spa chỉ sử dụng những phương pháp đơn giản với các dịch vụ như trị mụn, trị nám, chăm sóc da mặt, tắm tráng,.. giúp con người thư giãn và cân bằng tinh thần trong cuộc sống.
- Thẩm mỹ viện thường sử dụng các phương pháp thẩm mỹ làm đẹp thông qua những máy móc chuyên dụng như phẫu thuật nâng mũi, phẫu thuật cắt mí mắt, nâng ngực,…
Ví dụ: Cùng một nhu cầu giảm mỡ bụng. Khi đến spa bạn sẽ được massage cùng với những loại thảo dược giúp tan mỡ, còn đến với thẩm mỹ viện bạn sẽ phải áp dụng những phương pháp như hút mỡ hoặc làm tiêu mỡ bằng các công nghệ tiên tiến bằng máy móc.
Giấy phép kinh doanh spa là gì?
Giấy phép kinh doanh spa là giấy chứng nhận được cơ quan nhà nước cấp cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh spa theo quy định của pháp luật.
Quy định về giấy phép kinh doanh spa
Điều kiện đăng ký phép kinh doanh spa
- Nếu chủ spa đăng ký ngành nghề chăm sóc sắc đẹp không gồm hoạt động xoa bóp (massage) thì tiến hành đăng ký kinh doanh bình thường và được hoạt động kinh doanh sau khi được cấp giấy phép kinh doanh spa.
- Nếu spa đăng ký ngành nghề bao gồm cả hoạt động xoa bóp (massage) thì sau khi tiến hành đăng ký kinh doanh spa còn phải đáp ứng các điều kiện như::
- Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo quy định pháp luật;
- Đáp ứng đủ điều kiện về chứng chỉ hành nghề đối với người hành nghề và cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở spa.
Điều kiện kinh doanh và hoạt động spa
Điều kiện về cơ sở vật chất:
- Có địa điểm cố định, đủ ánh sáng, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình.
- Các phòng xoa bóp phải bảo đảm các điều kiện như:
- Mỗi phòng xoa bóp có chuông cấp cứu bố trí một chiều từ phòng xoa bóp tới phòng bác sỹ hoặc nơi đón tiếp khách hàng;
- Có bản quy trình kỹ thuật xoa bóp chữ to, dễ đọc, dán hoặc treo trên tường phòng xoa bóp in trên khổ giấy A1.
- Có buồng tắm hợp vệ sinh, bảo đảm có đủ điện, nước và các điều kiện vệ sinh khác để chăm sóc khách hàng.
Điều kiện về thiết bị:
- Có giường xoa bóp hoặc ghế hoặc đệm phù hợp; ga trải giường, gối, khăn tắm phải bảo đảm vệ sinh;
- Có giường khám bệnh, tủ thuốc cấp cứu, bàn làm việc và một số dụng cụ y tế (ống nghe, huyết áp, nhiệt kế, bơm kim tiêm) tại phòng trực của bác sỹ;
- Có đủ thuốc cấp cứu thông thường.
Điều kiện về nhân sự:
- Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật đối với cơ sở dịch vụ xoa bóp phải là bác sỹ hoặc y sỹ hoặc kỹ thuật viên thuộc một trong các chuyên ngành phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, y học cổ truyền hoặc có chứng chỉ đào tạo chuyên khoa phục hồi chức năng, vật lý trị liệu hoặc y học cổ truyền;
- Trường hợp có chỉ định thuốc thì người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là bác sỹ các chuyên ngành phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, y học cổ truyền;
- Người làm việc tại cơ sở nếu có thực hiện kỹ thuật xoa bóp thì phải có chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đào tạo về xoa bóp do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp;
- Nhân viên thực hiện kỹ thuật xoa bóp phải mặc trang phục gọn, sạch, đẹp, có phù hiệu ghi rõ tên cơ sở, tên nhân viên, có ảnh 3×4 cm.
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh spa
Để xin Giấy phép kinh doanh spa, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định như sau:
Đối với hộ kinh doanh:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Liệt kê đầy đủ thông tin: họ, tên, số và ngày cấp CMND, địa chỉ nơi cư trú và chữ ký của các cá nhân tham gia đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình;
- Bản sao các giấy tờ như: Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu;
- Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề;
- Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu mặt bằng thuê).
Đối với doanh nghiệp:
- Đơn đề nghị xin giấy phép kinh doanh spa;
- Tùy loại hình doanh nghiệp đăng ký mà có các danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn;
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông, thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp, người đại diện và người ủy quyền đăng ký giấy phép;
- Điều lệ công ty.
Xin giấy phép kinh doanh spa ở đâu
Tùy vào loại hình thành lập mà cơ quan xin Giấy phép kinh doanh spa khác nhau, cụ thể:
Đối với hộ kinh doanh: do uỷ ban nhân dân cấp huyện cấp phép và quản lý.
- Doanh nghiệp (công ty): do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh cấp phép và quản lý.
Quy trình giấy phép kinh doanh spa
- Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ: Chủ cơ sở spa xin cấp giấy phép kinh doanh spa sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã trình bày ở trên tiến hành nộp hồ sơ tại Cơ quan cấp phép.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư đối với doanh nghiệp và cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thuộc UBND cấp huyện đối với hộ kinh doanh để thực hiện cấp giấy phép kinh doanh spa.
- Kiểm tra, giải quyết và trả kết quả:
- Sau khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh spa sẽ kiểm tra hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải xem xét để cấp giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký.
- Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh chưa hợp lệ thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản thông báo cho cơ sở đề nghị cấp giấy phép kinh doanh spa để hoàn chỉnh hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổI, bổ sung hồ sơ bằng văn bản.
- Thời gian cấp giấy phép:
Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh spa thì trong vòng 5 ngày làm việc đối với chủ spa yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và 7 ngày đối với doanh nghiệp cơ quan sẽ cấp giấy phép kinh doanh spa khi hồ sơ hợp lệ.
- Phí làm giấy phép:
Lệ phí xin cấp Giấy phép kinh doanh spa là 200.000đồng/lần.
Nêu một số câu hỏi thường gặp
Mở spa nhỏ có cần giấy phép?
Nhiều khách hàng đang thắc mắc rằng , việc mở spa nhỏ có cần giấy phép khồng? Thì chúng tôi xin trả lời như sau:
- Theo quy định pháp luật, các cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh thì việc mở spa với quy mô nhỏ với các dịch vụ như: chăm sóc da mặt, điều trị mụn, massage,… không thuộc các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh thì vẫn phải xin giấy phép kinh doanh spa.
- Việc pháp luật quy định như vậy để hạn chế các cơ sở kinh doanh hoạt động tràn lan, mở chui với các trang thiết bị không đảm bảo, nhân viên thiếu kỹ năng có thể gây hại cho khách hàng.
Mã ngành nghề kinh doanh spa?
Theo quy định tại Phụ lục II Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành thì mã ngành kinh doanh spa được quy định như sau:
961 – 9610 – 96100: Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao)
- Nhóm này gồm: Dịch vụ tắm hơi, massage, tắm nắng, thẩm mỹ không dùng phẫu thuật (đánh mỡ bụng, làm thon thả thân hình…)
963: Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu
9631 – 96310: Cắt tóc, làm đầu, gội đầu. Nhóm này gồm:
- Cắt tóc, gội đầu, uốn, sấy, nhuộm tóc, duỗi thẳng, ép tóc và các dịch vụ làm tóc khác phục vụ cả nam và nữ;
- Cắt, tỉa và cạo râu;
- Massage mặt, làm móng chân, móng tay, trang điểm…
Loại trừ: Làm tóc giả được phân vào nhóm 32900 (Sản xuất khác chưa được phân vào đâu).
Phân biệt kinh doanh Spa cho doanh nghiệp và hộ gia đình
Doanh nghiệp kinh doanh spa: được thành lập với mục đích kinh doanh chăm sóc sắc đẹp phải đăng kí thành lập doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam.
Hộ kinh doanh kinh doanh spa: áp dụng mô hình spa nhỏ do một cá nhân hoặc một nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ thành lập. Với mục đích kinh doanh dịch vụ áp phải đăng kí đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo pháp luật Việt Nam.
Một số kinh nghiệm mở spa
Đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh có nhu cầu mở spa để kinh doanh cần phải tìm hiểu rõ trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa. Với nhiều năm tư vấn pháp luật về đăng ký giấy phép kinh doanh spa, Luật Vạn Phúc xin chia sẻ đến quý bạn đọc một vài kinh nghiệm khi mở spa để có thể mang lại hiệu quả tốt nhất:
- Trước khi mở spa bạn cần đăng ký giấy phép kinh doanh spa vì đây là một trong những bước bạn không thể bỏ qua. Điều này giúp quá trình hoạt động spa của bạn diễn ra thuận lợi, tránh những vấn đề liên quan đến pháp luật.
- Lựa chọn địa điểm đặt spa: Bạn nên tìm kiếm cho mình một mặt bằng nằm ở vị trí dễ tìm, không có đối thủ cạnh tranh,
- Thiết kế không gian spa cũng là yếu tố quan trọng để gây ấn tượng đối với khách hàng từ lần đầu tiên. Bạn cần tạo cảm giác thoải mái, thư giãn, thu hút cho những ai bước chân vào spa của mình.
- Để kinh doanh spa hiệu quả bạn cần trang bị thiết bị phù hợp với quy mô của spa, đầy đủ các máy móc thông dụng như: máy xông hơi, máy thải độc chì, thiết bị massage, các dưỡng phẩm chăm sóc da mặt,…
- Khi đặt tên thương hiệu, bạn nên lựa chọn những tên ấn tượng và có sự thu hút, dễ nhớ, gần gũi với mọi người, bạn có thể dùng chính tên của mình để đặt tên cho cơ sở spa, trung tâm làm đẹp của mình.
- Về cơ bản chúng ta thấy, thủ tục đăng giấy phép kinh doanh spa là việc khá phức tạp và khó khăn. Do vậy, quý khách hàng đang có như cầu mở spa có thể sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép kinh doanh spa trọn gói của Luật Vạn Phúc để được:
- Tư vấn các kinh nghiệm liên quan đến mở spa;
- Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh spa;
- Thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền;
- Đại diện khách đóng các khoản phí, lệ phí cho nhà nước theo quy định pháp luật;
- Nhận giấy phép và trao tận tay cho khách hàng.
Đọc thêm:
Hướng dẫn thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh thẩm mỹ viện
Dịch vụ xin cấp giấy phép mở phòng khám tư
Bài viết liên quan:
