Công ty cổ phần là mô hình kinh doanh phổ biến bởi phát huy sức mạnh của nhiều người (cổ đông) và có thể huy động được vốn một cách mạnh mẽ để doanh nghiệp có thể đáp ứng được nhu cầu kinh doanh cũng như dễ dàng mở rộng quy mô cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, việc thành lập công ty cổ phần sẽ khó khăn hơn bởi cấu trúc có sự phức tạp cao vì vậy, để thành lập công ty cổ phần cần tìm hiểu kỹ các điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty sao cho đúng pháp luật và có hiệu quả đối với việc kinh doanh của các bạn.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần cá nhân, tổ chức phải có
- Có số lượng thành viên tối thiểu là 03 cá nhân hoặc tổ chức, không hạn chế về tối đa.
- Có địa điểm kinh doanh hoạt động cụ thể.
- Đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn pháp định đối với một số ngành nghề yêu cầu phải đáp ứng điều kiện vốn pháp định, như: ngành nghề kinh doanh bất động sản, đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, cho thuê lao động, kinh doanh dịch vụ kiểm toán, ….
- Đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ hành nghề đối với một số ngành nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề thì doanh nghiệp mới được thực hiện hoạt động kinh doanh, như: dịch vụ thú y và kinh doanh thuốc thú y, giám sát, thi công xây dựng công trình, dịch vụ môi giới bất động sản, …..
Thành lập công ty cổ phần cần những gì ?
Để thành lập công ty cổ phần bạn cần chuẩn bị những thông tin sau:
- Chuẩn bị giấy tờ tùy thân của từng thành viên góp vốn, bản sao y công chứng không quá 3 tháng: Giấy tờ tùy thân được chấp nhận là: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (passport).
- Thông tin ngành nghề công ty dự định kinh doanh: Bạn cần cung cấp các ngành nghề kinh doanh chính, ví dụ như: nội thất, phần mềm, xây dựng,…
- Thông tin về địa chỉ, thông tin về địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông công ty. Địa chỉ công ty của bạn sẽ được kiểm tra xem liệu có chính xác không. Đặc biệt, địa chỉ công ty phải rõ ràng, đã được cấp giấy phép kinh doanh và không được đặt địa chỉ công ty tại chung cư (trừ căn hộ Officetel).
- Chứng chỉ hành nghề nếu Quý khách hàng muốn kinh doanh các ngành nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
- Cung cấp tên công ty: tên công ty sẽ được lấy theo cơ sở dữ liệu quốc gia. Cho nên, tên công ty sẽ được đối chiếu, kiểm tra trên toàn quốc xem có bị trùng hay không?
- Xác định số vốn điều lệ dự định đăng ký: Nếu công ty bạn có nhiều thành viên góp vốn, vui lòng cung cấp thêm % góp vốn của từng cổ đông.
Để có thể thành lập công ty bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, căn cước, hộ chiếu….
Để việc thành lập công ty cổ phần diễn ra nhanh chóng, thủ tục, hồ sơ đúng pháp luật các bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần uy tín, các luật sư sẽ tư vấn và hỗ trợ làm thủ tục một cách nhanh nhất, tối giản quy trình và tối ưu chi phí cho bạn.
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói tại Luật Vạn Phúc
Quy trình thực hiện
- Sau khi Vạn Phúc Luật tiếp nhận đầy đủ thông tin từ phía khách hàng, Vạn Phúc Luật sẽ cử một chuyên viên pháp lý chuyên thực hiện các thủ tục pháp lý công ty cổ phần để tiến hành soạn thảo hồ sơ.
- Vạn Phúc Luật gửi hồ sơ cho khách hàng ký và nhận lại hồ sơ từ khách hàng.
- Chuyên viên pháp lý của Vạn Phúc Luật sẽ trực tiếp kê khai, tải và nộp bản scan hồ sơ thành lập công ty cổ phần trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
- Chuyên viên pháp lý của Vạn Phúc Luật đại diện theo ủy quyền trực tiếp nộp bản giấy hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư nơi quý khách hàng đặt trụ sở chính công ty và nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Chuyên viên pháp lý của Vạn Phúc Luật thực hiện thủ tục khắc mẫu con dấu và đăng tải mẫu con dấu lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bàn giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mẫu con dấu cho Quý khách hàng.
Chi tiết các bước làm thủ tục thành lập công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thành lập công ty cổ phần yêu cầu:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
- Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định.
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định .
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bước này nhanh hay chậm tùy thuộc vào hồ sơ thành lập công ty có chuẩn theo luật doanh nghiệp mới không. Bạn sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Vạn Phúc Luật, bạn sẽ được tư vấn đầy đủ đúng mã ngành cấp 4, vốn và tên công ty, dự thảo điều lệ chuẩn luật áp dụng cho nhiều công ty đã thành lập.
Cách thực hiện: Người thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp điện tử.
Trình tự thực hiện:
- Hồ sơ thành lập công ty qua mạng điện tử yêu cầu đã được người đại diện pháp luật, các thành viên công ty ký tên đầy đủ.
- Hồ sơ được scan hoặc chụp ảnh rõ nét gửi qua mạng lên hệ thống sở kế hoạch đầu tư quốc gia xét duyệt
- Hồ sơ sau khi được xét duyệt hợp lệ sẽ trả về giấy biên nhận, thông báo hợp lệ có mã vạch và số hồ sơ theo quy định.
- Công ty được bên thuế cấp cho mã số thuế riêng.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ Người đại diện pháp luật của công ty là người nhận kết quả giấy đăng ký doanh nghiệp ở một cửa sở kế hoạch đầu tư tại tỉnh nơi đặt trụ công ty. Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi lên lấy kết quả là toàn bộ hồ sơ thành lập đã gửi qua mạng, giấy biên nhận và thông báo hợp lệ.
Bước 4: Thủ tục cần làm sau khi đăng ký kinh doanh
- Nộp tờ khai thuế môn bài, thời hạn là 10 ngày sau khi công ty đi vào hoạt động
- Lựa chọn một ngân hàng uy tín để mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty.
- Mua hóa đơn điện tử và nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên trang tổng cục thuế
- Đăng ký chữ ký số khai báo thuế bắt buộc theo quy định.
- Tích hợp nộp thuế điện tử bằng chữ ký số qua tài khoản ngân hàng công ty
- Khai báo tờ khai quý bằng không nếu công ty chưa có phát sinh.
- Làm biển công ty treo tại trụ sở chính
- Có bàn ghế máy tính tại trụ sở chính.
Sau khi đăng ký kinh doanh tại dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói bạn cũng cần chuẩn bị một số thủ tục.
Trên đây là một số thông tin về hồ sơ, thủ tục để thành lập công ty cổ phần, mong rằng bài viết sẽ mang lại nhiều thông tin bổ ích cho bạn đọc. Hãy liên hệ với Vạn Phúc Luật theo hotline 0274 650 7999 hoặc truy cập website https://vanphuclawfirm.com để biết thêm thông tin chi tiết
>>> Xem ngay chi tiết dịch vụ thành lập công ty uy tín trọn gói tại Vạn Phúc Luật
Bài viết liên quan:
