Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đều nắm rõ quy trình, thủ tục và các tài liệu cần thiết để điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vì vậy, để có thể hỗ trợ cho khách hàng điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp một cách thuận tiện, nhanh chóng và chính xác nhất. Công ty Luật Vạn Phúc xin giới thiệu đến quý bạn đọc dịch vụ soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN qua bài viết dưới đây:
Quy trình soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNDKDN
Bước 1: Xác định nhu cầu điều chỉnh GCNDKDN
Căn cứ khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 28 của Luật Doanh nghiệp 2020. Bên cạnh đó, khi thay đổi một số nội dung khác được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP như: ngành, nghề kinh doanh; thông báo thuế,…(những nội dung không thể hiện trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) thì doanh nghiệp cũng phải làm thủ tục thông báo thay đổi.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp theo quyết định của doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án, Trọng tài.
Bước 2: Thu thập thông tin và tài liệu liên quan
Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không quá khó, nhưng nó yêu cầu người thực hiện phải nắm và biết được những thông tin liên quan đến việc điều chỉnh và tài liệu cần thiết để hoàn thành hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN một cách đầy đủ, chính xác. Vì vậy, khi cung cấp dịch vụ soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN chúng tôi sẽ chủ động trong việc thu thập thông tin và tài liệu cần thiết để chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ.
Bước 3: Phân tích và đánh giá tài liệu
Mỗi một nội dung thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đều có sự khác nhau về hồ sơ, tài liệu. Việc đánh giá tài liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải có kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu và đánh giá quan trọng từ đó nhận biết được hồ sơ chưa chính xác và thiếu sót ở điểm nào.
Bước 4: Soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNDKDN
Khách hàng khi sử dụng dịch vụ soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN, chúng tôi sẽ thay mặt quý khách chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ, khách hàng chỉ cần cung cấp các giấy tờ sau:
- Thông tin, nội dung thay đổi;
- Danh sách thành viên trong trường hợp thay đổi vốn trong công ty TNHH;
- Biên bản họp và quyết định của công ty khi có sự thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
- Các giấy tờ khác dựa vào nội dung mà doanh nghiệp muốn thay đổi.
Bước 5: Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
Sau khi nhận được yêu cầu từ khách hàng và các giấy tờ như: bản chính giấy phép kinh doanh, nội dung thay đổi sẽ tiến hành tư vấn cụ thể các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục, quy trình, hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh phù hợp với nội dung thay đổi của khách hàng.
Luật Vạn Phúc sẽ tiến hành kiểm tra và lên hồ sơ gửi khách hàng ký. Sau đó thực hiện nộp cho cơ quan có thẩm quyền yêu cầu điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ để khi có yêu cầu sửa đổi sẽ kịp thời bổ sung.
Các loại hồ sơ điều chỉnh GCNDKDN
Hồ sơ điều chỉnh về tên doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
- Quyết định đổi địa chỉ trụ sở chính;
- Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ điều chỉnh địa chỉ trụ sở
- Thông báo thay đổi địa chỉ;
- Quyết định đổi địa chỉ;
- Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Hồ sơ điều chỉnh đại diện pháp luật
- Thông báo đổi đại diện pháp luật của doanh nghiệp;
- Quyết định đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;
- Biên bản họp về việc đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Bản sao CMND/hộ chiếu của đại diện pháp luật mới.
Hồ sơ điều chỉnh về ngành nghề kinh doanh
- Thông báo đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
- Quyết định đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
- Biên bản họp về việc đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Các giấy tờ liên quan đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Hồ sơ điều chỉnh về vốn điều lệ
- Thông báo đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp;
- Quyết định đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp;
- Biên bản họp về việc đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Chứng nhận góp vốn của thành viên/cổ đông.
Hồ sơ điều chỉnh cổ phần
- Thông báo đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp;
- Quyết định đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp;
- Biên bản họp về việc đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên/cổ đông mới;
- Bản sao CMND/ hộ chiếu của thành viên/cổ đông mới;
- Chứng nhận góp vốn của thành viên/cổ đông.
Thủ tục và thời gian hoàn thành hồ sơ điều chỉnh GCNDKDN
Các thủ tục cần thiết để nộp hồ sơ điều chỉnh GCNDKDN gồm:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi giấy đăng ký kinh doanh kèm theo Giấy phép Kinh doanh, các giấy tờ và tài liệu liên quan đến thủ tục điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Quý khách hàng có thể tham khảo, lựa chọn dịch vụ soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN của Luật Vạn Phúc để được chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý và khả năng được cơ quan duyệt hồ sơ cao.
Bước 2: Nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ bằng 2 cách sau: nộp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đối với Doanh nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh hiện nay khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ cần làm thêm 1 bước đó là đăng ký nộp hồ sơ qua mạng cụ thể như sau:
- Nộp hồ sơ qua mạng thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia sau khi hồ sơ được chấp thuận hợp lệ thì mang bản gốc lên sở kế hoạch đầu tư nộp để đối chiếu.
- Sau khi có thông báo nộp online hợp lệ mang bản gốc đến nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh và nhận kết quả.
Bước 4: Cơ quan kiểm tra hồ sơ và trả kết quả
Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ có văn bản thông báo đến doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành điều chỉnh thông tin nội dung thay đổi trên cổng thông tin quốc gia quốc gia và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới hoặc Giấy xác nhận đã thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp yêu cầu.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNDKDN
Để chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và cơ quan đăng ký kinh doanh duyệt hồ sơ nhanh chóng, với kinh nghiệm nhiều năm cung cấp dịch vụ soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN cho nhiều khách hàng trên toàn quốc, Luật Vạn Phúc xin lưu ý đến doanh nghiệp như sau:
- Doanh nghiệp cần đảm bảo tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN và các báo cáo; nếu phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo không chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, cập nhật lại thông tin.
- Khi chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN cần cẩn thận trong quá trình soạn thảo và đảm bảo tính pháp lý, tuân thủ quy định pháp luật.
- Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín và có kinh nghiệm: Với hàng chục ngàn địa chỉ cung cấp dịch vụ soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN, người tìm kiếm phải khéo léo nếu không sẽ dễ dàng tìm đến những địa chỉ ảo. Nên tìm kiếm những đơn vị về dịch vụ soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN có trụ sở gần địa chỉ mình đặt trụ sở kinh doanh, ưu tiên lựa chọn những công ty có website rõ ràng, được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn.
Tại sao lại sử dụng dịch vụ Luật Vạn Phúc
Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không quá khó và phức tạp nhưng khi thực hiện không nắm rõ các quy định pháp luật sẽ rất dễ dàng phát sinh những rủi ro pháp lý trong quá tình thực hiện. Vì vậy, việc lựa chọn một địa chỉ uy tín để ủy quyền thực hiện thay thủ tục hoặc tư vấn, hỗ trợ, cung cấp dịch vụ soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN là rất cần thiết. Nó có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rấy nhiều thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý một cách chặt chẽ, thủ tục thực hiện nhanh chóng, chính xác.
Luật Vạn Phúc tự tin sở hữu đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chuyên nghiệp, tận tâm, nhiệt tình. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ soạn thảo hồ sơ điều chỉnh GCNĐKDN cho các khách hàng với chất lượng, độ tin cậy cao và mức chi phí hợp lý nhất, qua đó giúp khách hàng đạt được mục tiêu của mình.
Bài viết liên quan:
