Khi vào thị trường kinh doanh hay đầu tư một lĩnh vực nào cũng hàm chứa những rủi ro nhất định. Việc thương nhân thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam hoạt động không hiệu quả dẫn đến phải giải thể chi nhánh không còn là một vấn đề xa lạ trong giới kinh doanh. Vậy, giải thể chi nhánh công ty nước ngoài được thực hiện như thế nào? Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây:

Các trường hợp chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ tại Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, thì các trường hợp giải thể chi nhánh công ty nước ngoài như sau:

  • Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.
  • Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh. Điều này có nghĩa khi doanh nghiệp không còn tồn tại thì mặc định văn phòng đại diện của doanh nghiệp đó cũng chấm dứt hoạt động.
  • Hết thời hạn hoạt động theo giấy phép thành lập Chi nhánh mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn.
  • Hết thời hạn hoạt động theo giấy phép thành lập Chi nhánh mà không được cơ quan cấp giấy phép đồng ý gia hạn.
  • Bị thu hồi giấy phép thành lập Chi nhánh;
  • Không gửi báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề hoạt động của mình đến Cơ quan cấp giấy phép trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản.
  • Thương nhân nước ngoài không đáp ứng những điều kiện được quy định tại Điều 7, Điều 8 Nghị định 06/2016/NĐ-CP.

Cham dut hoat dong chi nhanh cong ty nuoc ngoai tai Viet Nam 1

Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Hoàn thành các nghĩa vụ khi chấm dứt hoạt động chi nhánh

Theo Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì trước khi thông báo giải thể chi nhánh công ty nước ngoài chi nhánh cần:

  • Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế của chi nhánh với cơ quan quản lý.
  • Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh theo mẫu số 24/DK-TCT kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
  • Sau khi có xác nhận không nợ thuế thì cơ quan thuế ra quyết định chấm dứt hiệu lực mã số thuế đồng thời Chi nhánh phải thực hiện đóng tài khoản ngân hàng đã mở.

Nếu chi nhánh có sử dụng con dấu đã đăng kí bên cơ quan công an thì phải thực hiện trả dấu theo quy định Khoản 2 Điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, trong đó hồ sơ bao gồm:

  • Công văn hoàn trả con dấu;
  • Bản chính giấy đăng ký mẫu dấu do công an cấp;
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;
  • Con dấu của Chi nhánh;
  • Giấy ủy quyền người đi trả dấu.
  • Quyết định giải thể chi nhánh;

Việc hoàn thành các nghĩa vụ trước khi yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải thể chi nhánh công ty nước ngoài sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được những rủi ro, hệ lụy về hành vi vi phạm pháp luật sau này.

Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động Chi nhánh

Thành phần Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty nước ngoài bao gồm:

  • Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (Phụ lục II-22, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) trừ trường hợp bị thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
  • Nghị quyết, quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh;
  • Bản sao các văn bản của Cơ quan cấp giấy phép không gia hạn giấy phép thành lập chi nhánh hoặc bản sao Quyết định thu hồi giấy phép thành lập chi nhánh;
  • Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, bao gồm nợ thuế của chi nhánh và nợ bảo hiểm xã hội;
  • Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
  • Bản chính giấy phép thành lập văn phòng đại diện chi nhánh;
  • Thông báo xác nhận trả con dấu của chi nhánh (nếu có);

Việc nộp hồ sơ giải thể chi nhánh công ty nước ngoài có thể trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua trang thông tin điện tử tại Coongt thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan tiếp nhận và thời gian giải quyết hồ sơ

  • Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài hoặc người được ủy quyền phải gửi Thông báo về việc giải thể chi nhánh công ty nước ngoài đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt Chi nhánh.
  • Thời gian giải quyết trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ giải thể chi nhánh công ty nước ngoài hợp lệ, đồng thời Cơ quan cấp giấy phép có trách nhiệm sẽ công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Lệ phí giải thể Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật, khi làm thủ tục giải thể chi nhánh công ty nước ngoài sẽ không mất lệ phí.

Cham dut hoat dong chi nhanh cong ty nuoc ngoai tai Viet Nam 2

Rủi ro khi không thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh

  • Trường hợp giải thể chi nhánh công ty nước ngoài mà không thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng theo quy định tại Điều 54 Nghị Định số 122/2021/NĐ-CP.
  • Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam mà không thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh thì đồng nghĩ nó vẫn được xen như đang hoạt động. Điều đó ảnh hưởng đến các vấn đề liên quan đến thuế, bảo hiểm sẽ phát sinh trong thời gian chấm dứt hoạt động mà doanh nghiệp không thông báo với cơ quan chức năng.
  • Doanh nghiệp không chỉ bị xử phạt vì không thông báo giải thể chi nhánh công ty nước ngoài mà còn có thể bị truy thu các khoản thuế phải nộp, nộp chậm và không nộp phát sinh cho cơ quan quản lý. Tội trốn thuế sẽ bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy vào mức độ vi phạm theo Luật Hình sự 2015.

Trên đây là toàn bộ nội dung pháp luật về thủ tục giải thể chi nhánh công ty nước ngoài mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn đọc! Việc giải thể chi nhánh công ty nước ngoài phải thực hiện qua các thủ tục tương đối rắc rối, gây cản trở và khó khăn đối với doanh nghiệp. Vì vậy, nếu trong quá trình tìm hiểu, quý khách hàng vẫn còn gặp khó khăn và bất cập về thủ tục giải thể chi nhánh công ty nước ngoài thì có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ, tư vấn một cách tốt và chất lượng nhất.

Dịch vụ thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh công ty nước ngoài Công ty TNHH Vạn Phúc Luật:

  • Hỗ trợ tư vấn cho khách hàng về thủ tục giải thể chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.
  • Soạn thảo quyết định giải thể và hồ sơ liên quan thủ tục giải thể chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.
  • Thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế với cơ quan quản lý;
  • Thay mặt văn phòng nộp hồ sơ giải thể tại phòng đăng ký kinh doanh và thực hiện các thủ tục quyết toán thuế với cơ quan quản lý.
  • Hỗ trợ trong quá trình kê khai, đóng thuế cho người lao động Việt Nam, người nước ngoài.
  • Nhận và bàn giao kết quả cho văn phòng sau khi thực hiện xong thủ tục đóng chi nhánh.

Đọc thêm

Lưu ý khi hoạt động chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

chức năng của chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

0932350835