Theo Khoản 1 và Khoản 3 Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 07/8/2025):

• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ đối với người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc.
• Trường hợp người lao động làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố, UBND cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính có thẩm quyền cấp GPLĐ.
• UBND cấp tỉnh có quyền phân cấp cho cơ quan chuyên môn trực thuộc thực hiện việc cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi GPLĐ và giấy xác nhận miễn GPLĐ.

Căn cứ Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP hồ sơ cấp giấy phép lao động bao gồm:

• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 đính kèm Nghị định 219/2025NĐ-CP;
• Giấy khám sức khỏe;
• Hộ chiếu còn thời hạn;
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
• 02 ảnh màu (Form quốc tế)
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài;
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 19 của Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Nhà quản lý:

• Điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh nhà quản lý hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động với các vị trí là nhà quản lý theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật doanh nghiệp;
• Giấy phép thành lập cơ quan, tổ chức hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động đối với người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Giám đốc điều hành:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty hoặc văn bản quy định về cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức; văn bản xác nhận người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam

Theo Khoản 3 và 4 Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

• Chuyên gia:
• • Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học trở lên (hoặc tương đương) và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm.
  • Trường hợp đặc thù: giấy chứng nhận thành tích cao trong lĩnh vực văn hóa, thể thao; giấy phép lái tàu bay, chứng chỉ chuyên môn hàng không, hàng hải; giấy tờ chứng minh trình độ chuẩn theo Luật Giáo dục đối với chuyên gia trong lĩnh vực giáo dục.
  • Có thể dùng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn GPLĐ đã cấp trước đó để thay thế giấy tờ chứng minh kinh nghiệm.
• Lao động kỹ thuật:
  • Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đào tạo ít nhất 01 năm và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm.
  • Có thể dùng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn GPLĐ đã cấp trước đó để thay thế giấy tờ chứng minh kinh nghiệm

Căn cứ Điều 30 Nghị định 219/2025/NĐ-CP các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động như sau:

1. GPLĐ hết hiệu lực, bao gồm:

• Chấm dứt hợp đồng lao động.
• Làm việc không đúng nội dung GPLĐ.
• Hợp đồng hoặc thỏa thuận cơ sở phát sinh GPLĐ hết hạn hoặc chấm dứt.
• Có văn bản thôi cử lao động từ phía nước ngoài.
• Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động chấm dứt hoạt động.

2. Người sử dụng lao động hoặc người lao động vi phạm quy định về cấp, cấp lại, gia hạn GPLĐ.
3. Người lao động vi phạm pháp luật Việt Nam nghiêm trọng và bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự.

Căn cứ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, các trường hợp cấp lại giấy phép lao động bao gồm:

• Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
• Thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

• Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động kèm hồ sơ đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Cổng DVCQG
• Bước 2: Cổng DVCQG chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động và cơ quan công an có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp
• Bước 3: Cơ quan công an thẩm định hồ sơ, tiếp nhận nếu hồ sơ hợp lệ hoặc đề nghị bổ sung, Kết quả (nếu có) gửi về cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động.
• Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động thẩm định hồ sơ và trả kết quả Giấy phép lao động và Phiếu lý lịch tư pháp