Những thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường liên quan đến các thông tin cốt lõi của công ty. Dưới đây là các nội dung phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần điều chỉnh:  

• Tên doanh nghiệp: Bao gồm việc thay đổi tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của công ty.  

• Địa chỉ trụ sở: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.  

• Vốn điều lệ: Thay đổi tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty.  

• Chủ sở hữu/Thành viên: Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên hoặc các thành viên.  

• Người đại diện theo pháp luật: Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.  

• Ngành nghề kinh doanh: Bổ sung, thay đổi hoặc loại bỏ ngành nghề kinh doanh.  

• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp  

Căn cứ Khoản 2 Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 quy định Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.  

Căn cứ Khoản 1 Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:  

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; 

b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. 

Con dấu của doanh nghiệp thường thể hiện thông tin tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở. Vì vậy, việc thay đổi tên doanh nghiệp đòi hỏi phải khắc lại con dấu mới để đảm bảo tính pháp lý và sự thống nhất trong các giao dịch.  

Trường hợp 1: Điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế   

Bước 1: Nộp hồ sơ quyết toán thuế và điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (chuyển địa chỉ công ty) đến Cơ quan quản lý thuế hiện tại.    

Bước 2: Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC thì Công ty tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận được mẫu số 09.   

Bước 3: Công ty tiến hành nộp hồ sơ thông báo về việc chuyển địa chỉ đến Cơ quan quản lý thuế nơi Công ty chuyển đến trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được Mẫu số 09 từ Cơ quan quản lý thuế trước đó.   

Trường hợp 2: Điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế    

Trong trường hợp điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế  thì doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.   

Theo quy định pháp luật, thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn, phụ thuộc vào tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và mức độ phức tạp của nội dung thay đổi.   

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc thẩm định pháp lý không phải là thủ tục bắt buộc khi mua bán doanh nghiệp. Tuy nhiên, VPL khuyến nghị Quý khách hàng nên thực hiện bước này để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ quyền lợi của mình. 

Thẩm định pháp lý là quá trình rà soát toàn bộ các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp mục tiêu, bao gồm hợp đồng, tài sản, nghĩa vụ thuế, các vụ kiện tụng và tuân thủ pháp luật. Việc này giúp Quý khách hàng: 

• Phát hiện rủi ro tiềm ẩn: Quý khách hàng có thể phát hiện các khoản nợ hoặc nghĩa vụ pháp lý mà bên bán không tiết lộ. 

• Đánh giá chính xác giá trị: Dựa trên kết quả thẩm định, Quý khách hàng sẽ có cơ sở để đàm phán lại giá mua và các điều khoản hợp đồng. 

• Đảm bảo tính hợp pháp: Quá trình này giúp Quý khách hàng xác nhận rằng giao dịch mua bán tuân thủ pháp luật, tránh các tranh chấp không đáng có sau này. 

Việc bỏ qua thẩm định pháp lý có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, như phải gánh chịu các khoản nợ lớn, đối mặt với các vụ kiện tụng hoặc phát hiện ra rằng giá trị thực của doanh nghiệp thấp hơn nhiều so với giá Quý khách hàng đã trả. 

Thời gian thực hiện một thương vụ M&A (Mua bán & Sáp nhập) không có một khung thời gian cố định mà phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, bao gồm quy mô, độ phức tạp của giao dịch, ngành nghề kinh doanh, và đặc biệt là sự hợp tác giữa các bên. Thông thường, một thương vụ M&A có thể kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm, thậm chí là vài năm đối với các giao dịch lớn và phức tạp. 

Theo quy định của Luật Kế toán 2015, mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy kế toán và bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán. Tuy nhiên, pháp luật cho phép doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập chưa bắt buộc phải có kế toán trưởng ngay, mà có thể chỉ định người phụ trách kế toán để thực hiện các công việc kế toán và chịu trách nhiệm về số liệu tài chính. 

Theo quy định của Luật Kế toán 2015 và các văn bản pháp luật liên quan, tất cả các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đều thuộc đối tượng bắt buộc phải kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm. Cụ thể, báo cáo tài chính của các công ty này phải được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập và được cấp phép hoạt động tại Việt Nam. 

Một số vấn đề pháp lý khi thực hiện M&A mà doanh nghiệp cần lưu ý như sau:  

• Đảm bảo rằng thương vụ không vi phạm quy định về giới hạn thị phần hay tạo ra lợi thế không công bằng.  

• Rà soát các hợp đồng hiện hữu, bảo vệ sở hữu trí tuệ và quyền lợi của cổ đông là cần thiết để tránh những rủi ro pháp lý và tài chính sau này.  

• Đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính, thuế và lao động.  

Mỗi quốc gia có những quy định riêng biệt, do đó việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng, để được hỗ trợ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phức tạp nhanh chóng, chính xác.  

Quản lý rủi ro là một phần không thể thiếu của quản trị doanh nghiệp. Quy trình này bao gồm: 

• Nhận diện rủi ro: Xác định các rủi ro tiềm ẩn như rủi ro tài chính, pháp lý, hoạt động hoặc thị trường. 

• Đánh giá rủi ro: Phân tích mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra của từng loại rủi ro. 

• Giảm thiểu rủi ro: Xây dựng các chiến lược để giảm thiểu hoặc loại bỏ rủi ro, chẳng hạn như mua bảo hiểm, đa dạng hóa đầu tư, hoặc xây dựng các quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ. 

• Giám sát và kiểm soát: Thường xuyên theo dõi các rủi ro để đảm bảo chúng được quản lý hiệu quả. 

Quyền và nghĩa vụ được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty. Đây là nền tảng để tránh tranh chấp nội bộ và đảm bảo quản trị minh bạch. 

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp cần ban hành một số quy chế nội bộ để đảm bảo quản trị minh bạch và tuân thủ pháp luật. 

Trước hết, Điều lệ công ty là văn bản bắt buộc, quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, nguyên tắc quản lý và điều hành. Đối với công ty cổ phần, cần thêm Quy chế quản trị nội bộ để hướng dẫn cụ thể về họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát. Bên cạnh đó, Quy chế tài chính – kế toán giúp quản lý vốn, phân chia lợi nhuận và kiểm soát chi phí minh bạch. 

Về lao động, doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên phải ban hành Nội quy lao động theo quy định pháp luật. Ngoài ra, Quy chế lương – thưởng – phúc lợi và Quy chế đào tạo – phát triển nhân sự cũng cần thiết để bảo đảm quyền lợi người lao động và minh bạch trong quản trị nhân sự. 

Cuối cùng, doanh nghiệp nên có Quy chế kiểm soát nội bộ, Quy chế giao dịch với bên liên quan và Quy trình phê duyệt hợp đồng, quyết định đầu tư để phòng ngừa rủi ro, xung đột lợi ích và đảm bảo mọi quyết định quan trọng tuân thủ quy định pháp luật. 

Có. Luật Doanh nghiệp quy định rõ về tần suất, cách thức triệu tập và lập biên bản các cuộc họp để đảm bảo tính hợp pháp của các quyết định quản trị. 

Khi có thay đổi về vốn, thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức, ngành nghề kinh doanh, hoặc các nội dung quan trọng khác ảnh hưởng đến hoạt động và quyền lợi của các bên liên quan.

Tùy loại hình và quy mô. Công ty cổ phần từ 11 cổ đông trở lên hoặc có cổ đông tổ chức sở hữu trên 50% vốn điều lệ phải có Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên theo quy định của Luật Doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp cần ban hành quy chế minh bạch giao dịch, yêu cầu thành viên quản lý công ty kê khai lợi ích liên quan, và tuân thủ nguyên tắc biểu quyết công khai, khách quan để tránh vi phạm pháp luật và xung đột nội bộ.