Việc thay đổi địa điểm thực hiện dự án thông thường xuất phát từ các lý do thực tiễn như nhu cầu mở rộng quy mô, thay đổi chiến lược phát triển của nhà đầu tư, hoặc yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, điều chỉnh địa điểm dự án đầu tư không chỉ là thủ tục hành chính mà còn nhiều vấn đề pháp lý liên quan. Với đội ngũ luật sư sở hữu kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực doanh nghiệp – đầu tư, VPL cung cấp dịch vụ thay đổi địa điểm thực hiện dự án an toàn pháp lý, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Quy định chung
Căn cứ theo khoản 4 Điều 40 Luật Đầu tư 2020, địa điểm thực hiện dự án là một trong những thông tin thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 41 Luật Đầu tư 2020, Nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Như vậy, khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án, nhà đầu tư cần tiến hành điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để tuân thủ đúng quy định của pháp luật về đầu tư.
Lưu ý khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án
Kiểm tra quy hoạch tại địa điểm mới
Theo quy định của Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, dự án đầu tư phải phù hợp với quy hoạch cấp quốc gia, quy hoạch vùng, quy hoạch tỉnh. Do đó, nhà đầu tư cần kiểm tra mục tiêu hoạt động của dự án có phù hợp với quy hoạch của địa điểm mới hay không, thông thường nhà đầu tư cần lưu ý những vấn đề sau khi kiểm tra quy hoạch:
- Đa số các tỉnh thành hiện nay đang triển khai chính sách chuyển các dự án sản xuất vào khu công nghiệp/cụm khu công nghiệp, vì vậy nhà đầu tư có dự án hoạt động sản xuất cần lưu ý việc lựa chọn địa điểm thực hiện dự án mới nên ở trong khu công nghiệp/cụm khu công nghiệp.
- Liên hệ Ban quản lý khu công nghiệp/khu kinh tế/khu chế xuất để kiểm tra mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp có được phép hoạt động tại khu công nghiệp/khu kinh tế/khu chế xuất dự kiến chuyển đến hay không (nếu chuyển địa điểm vào khu công nghiệp/khu kinh tế/khu chế xuất).
- Kiểm tra quy hoạch tỉnh để đảm bảo dự án phù hợp với quy hoạch chung của tỉnh. Việc kiểm tra quy hoạch có thể được thực hiện bằng cách liên hệ với cơ quan quản lý đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến chuyển đến.
Kiểm tra hồ sơ pháp lý
Trước khi ký kết hợp đồng thuê hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại địa điểm mới, nhà đầu tư cần rà soát kỹ các hồ sơ pháp lý để tránh các rủi ro cũng như khả năng không được chấp thuận, cụ thể nhà đầu tư cần rà soát một số nội dung sau:
- Mục đích sử dụng đất: Đối với địa điểm thực hiện dự án ngoài khu công nghiệp, nhà đầu tư cần kiểm tra mục đích sử dụng đất đảm bảo phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ: Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất, mục đích sử dụng đất là đất cơ sở sản xuất phi nông nghiệp (SKC); Đối với doanh nghiệp hoạt động thương mại, mục đích sử dụng đất có thể là đất thương mại dịch vụ (TMD) hoặc các loại đất có mục đích hỗn hợp trong đó có mục đích thương mại dịch vụ và doanh nghiệp phải hoạt động tại vị trí mà mục đích sử dụng là thương mại dịch vụ.
- Sở hữu công trình: Nếu doanh nghiệp thuê văn phòng, nhà xưởng, doanh nghiệp cần đảm bảo các công trình này đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Điều kiện về phòng cháy, chữa cháy: Nếu doanh nghiệp thuê văn phòng hoặc nhà xưởng, cần kiểm tra địa điểm mới có đảm bảo các quy định về phòng cháy, chữa cháy hay không.
- Bên cho thuê có chức năng cho thuê: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp cần kiểm tra chức năng cho thuê của bên cho thuê thông qua ngành, nghề đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
- Điều kiện về môi trường: Địa điểm thực hiện dự án cần có khả năng đáp ứng các yêu cầu về bảo vệ môi trường, xử lý chất thải, tiếng ồn,…
Rà soát các nội dung khác trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Việc thay đổi địa điểm thực hiện dự án có thể làm thay đổi thông tin về diện tích đất sử dụng, mục tiêu hoạt động, tiến độ, thời hạn dự án. Do đó, ngoài địa điểm thực hiện dự án, nhà đầu tư cần rà soát kỹ các thông tin liên quan để đảm bảo khả năng được chấp thuận cũng như tiết kiệm thời gian, công sức, tránh phải cập nhật nhiều lần. VPL sẽ tư vấn và hỗ trợ Nhà đầu tư thực hiện đồng thời việc điều chỉnh các nội dung này để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.
Thủ tục thực hiện trong trường hợp địa điểm thực hiện dự án đồng thời là địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Trường hợp nhà đầu tư thay đổi địa điểm thực hiện dự án đồng thời với thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì ngoài việc điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế, điều chỉnh thông tin thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại và thông báo chuyển địa chỉ đến cơ quan quản lý thuế mới.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của VPL
Tư vấn chuyên sâu
Đội ngũ chuyên gia pháp lý của VPL sẽ đi sâu phân tích và tư vấn mọi khía cạnh pháp lý liên quan, đảm bảo phù hợp tuyệt đối với đặc thù riêng của từng dự án.
Tránh rủi ro pháp lý
Đội ngũ luật sư của VPL sẽ hỗ trợ rà soát toàn bộ hồ sơ đảm bảo về mặt pháp lý ngay từ ban đầu, tránh rủi ro pháp lý và các sai sót không đáng có.
Hỗ trợ từ A->Z
VPL đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục: soạn thảo hồ sơ, nộp, nhận kết quả, đón tiếp đoàn thanh tra, làm việc và giải trình yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Đồng hành trọn vẹn
Không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục, VPL tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp, tư vấn mọi vấn đề pháp lý phát sinh sau điều chỉnh và trong suốt quá trình hoạt động.
Phạm vi dịch vụ
Hỗ trợ tìm kiếm địa điểm: Với mạng lưới các đối tác chất lượng và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực doanh nghiệp – đầu tư, VPL hỗ trợ tìm kiếm địa điểm thực hiện dự án đảm bảo điều kiện theo quy định pháp luật, ưu thế về mặt vị trí, giá cả,…
Rà soát, đánh giá hồ sơ pháp lý và tư vấn: VPL rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý của địa điểm dự kiến chuyển đến bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ phòng cháy chữa cháy, hồ sơ xây dựng, môi trường (nếu cần), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của bên cho thuê (nếu doanh nghiệp dự kiến thuê đất, văn phòng, nhà xưởng) và tư vấn chi tiết các điều kiện đã đảm bảo, chưa đảm bảo, tư vấn phương án xử lý và các quy định pháp luật liên quan đến địa điểm thực hiện dự án.
Hỗ trợ đàm phán: VPL hỗ trợ cùng khách hàng đàm phán các vấn đề liên quan đến việc thuê đất, văn phòng, nhà xưởng, điều khoản của hợp đồng thuê, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (nếu doanh nghiệp nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất) đảm bảo tốt nhất quyền lợi của doanh nghiệp.
Soạn thảo hồ sơ, đại diện ủy quyền thực hiện toàn bộ thủ tục: VPL soạn thảo toàn bộ hộ sơ, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ pháp lý, nộp, đại diện làm việc, giải trình với Sở Tài chính hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất/khu công nghiệp/khu kinh tế,… về việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp có thay đổi địa chỉ trụ sở).
Hỗ trợ đón tiếp đoàn kiểm tra: Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền thành lập đoàn kiểm tra trực tiếp tại địa điểm thực hiện dự án, VPL hỗ trợ nhà đầu tư đón tiếp đoàn kiểm tra và chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế: Hỗ trợ Nhà đầu tư làm việc với cơ quan thuế quản lý (tại địa điểm cũ và mới) trong trường hợp có thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Khắc dấu và thông báo đến cơ quan thuế: Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đồng thời với thay đổi địa chỉ trụ sở chính, VPL hỗ trợ khắc dấu theo địa chỉ mới (nếu có thay đổi thông tin trên con dấu) và thông báo đến cơ quan thuế (nếu cần).
Nhận kết quả và bàn giao đến khách hàng: Sau khi nhận được bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, VPL sẽ bàn giao đến khách hàng.
Hỗ trợ pháp lý sau khi hoàn tất: Ngoài ra, sau khi hoàn tất dịch vụ, VPL sẽ hỗ trợ tư vấn các vấn đề pháp lý khác có liên quan trong quá trình hoạt động tại địa điểm mới.
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ theo khoản 2 Điều 47 và khoản 1 Điều 44 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hồ sơ điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án bao gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư
- Giải trình và các tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án như:
+ Bản photo đóng mộc treo Hợp đồng thuê tại địa điểm dự kiến chuyển đến, bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hồ sơ phòng cháy, chữa cháy của bên cho thuê (trường hợp thuê đất).
+ Bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trường hợp doanh nghiệp là chủ sử dụng đất)
– Bản photo đóng mộc treo Báo cáo tài chính năm gần nhất (nếu là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Báo cáo tài chính phải được kiểm toán).
– Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất.
– Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới nhất.
Hiện nay, tại đa số các tỉnh thành, doanh nghiệp sẽ nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia và/hoặc Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài (fdi.gov.vn). Tuy nhiên, sau đó doanh nghiệp vẫn cần mang hồ sơ gốc đến cơ quan quản lý đầu tư để nộp. Tùy thuộc vào từng tỉnh thành mà doanh nghiệp phải nộp trước hoặc sau khi có kết quả.
Trường hợp địa điểm thực hiện dự án đồng thời là nơi đặt trụ sở của công ty thì doanh nghiệp mới phải điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu thay đổi địa điểm thực hiện dự án nhưng không thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì không phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có để tiến hành cùng lúc việc điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Sở Tài chính hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất/khu công nghiệp/khu kinh tế,… và điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh, Sở Tài chính.
Trường hợp 1: Điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế
Bước 1: Nộp hồ sơ quyết toán thuế và điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (chuyển địa chỉ công ty) đến Cơ quan quản lý thuế hiện tại.
Bước 2: Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC thì Công ty tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày.
Bước 3: Công ty tiến hành nộp hồ sơ thông báo về việc chuyển địa chỉ đến Cơ quan quản lý thuế nơi Công ty chuyển đến trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được Mẫu số 09 từ Cơ quan quản lý thuế trước đó.
Bước 4: Điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trường hợp 2: Điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế
Bước 1: Điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
*Lưu ý: Doanh nghiệp có thể cùng lúc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Chỉ khi có thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp, doanh nghiệp mới phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại.
Việc thay đổi địa điểm thực hiện dự án có thể làm thay đổi ưu đãi đầu tư nếu địa điểm mới không còn đáp ứng điều kiện được hưởng ưu đãi theo quy định (như không thuộc khu vực ưu đãi, không nằm trong khu công nghiệp,…).
Khi khảo sát địa điểm mới, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính pháp lý khu đất, văn phòng, nhà xưởng, sự phù hợp với quy hoạch, hiện trạng sử dụng đất và khả năng triển khai dự án. Đồng thời, xem xét các hồ sơ liên quan để đánh giá tính khả thi và hợp pháp của việc điều chỉnh địa điểm. Một số hồ sơ pháp lý mà đoàn kiểm tra sẽ xem xét gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hồ sơ phòng cháy, chữa cháy, hồ sơ xây dựng, môi trường của bên cho thuê,…
Nhận thêm hỗ trợ
Nếu bạn cần tư vấn pháp lý, hãy liên hệ với Văn phòng Luật Vạn Phúc nhé!
