Sau một thời gian hoạt động, vì một số lý do nào đó mà công ty nước ngoài muốn chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam. Trong quá trình giải thể văn phòng đại diện nước ngoài, phía công ty mẹ cần làm những thủ tục gì? Luật Vạn Phúc với đội ngũ chuyên viên tư vấn, luật sư giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn hiểu và nắm rõ các vấn đề trong quá trình giải quyết, hy vọng với những chia sẻ dưới đây sẽ hỗ trợ tốt nhất cho bạn.
>> Xem thêm: Thay đổi vốn đầu tư công ty có vốn đầu tư nước ngoài
>> Xem thêm: Thay đổi ngành nghề cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Thủ tục đóng của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
Đầu, tiên, trong thời gian ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến giải thể văn phòng đại diện, phía tổ chức xúc tiến thương mại phải thực hiện những việc sau:
– Ra thông báo về việc ngừng hoạt động văn phòng đại diện đến cơ quan cấp giấy phép, các cá nhân hoặc tổ chức khác liên quan (người lao động, ngân hàng,…)
– Nội dung thông báo phải ghi rõ thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
– Niêm yết công khai tại trụ sở văn phòng đại diện và đăng báo viết, báo điện tử được phép lưu hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.
Sau khi thực hiện việc thông báo trên, văn phòng đại diện cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ :
– Giấy thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện nước ngoài theo quy định.
– Trường hợp hết thời gian hoạt động theo giấy phép thành lập văn phòng đại diện mà không được cơ quan cấp giấy phép đồng ý gia hạn thì phía văn phòng đại diện phải cung cấp bản sao văn bản của cơ quan cấp giấy phép.
– Trường hợp bị thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện thì phải cung cấp bản sao quyết định thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong trường hợp bị thu hồi giấy phép thành lập.
– Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội
– Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động
– Bản chính giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
– Báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện
– Giấy xác nhận đã trả dấu cơ quan công an của văn phòng đại diện
– Hộ chiếu của trưởng văn phòng đại diện
– Hợp đồng thuê trụ sở và Biên bản thanh lý hợp đồng của văn phòng đại diện tại Việt Nam.
– Thanh lý hợp đồng thuê trụ sở tại Việt Nam.
Trình tự thực hiện việc giải thể văn phòng đại diện nước ngoài – trình tự chấm dứt văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Để có thể chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài thì thương nhân nước ngoài phải thực hiện các nghĩa vụ sau:
– Quyết toán nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, nghĩa vụ bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có), nghĩa vụ tài chính với người lao động (nếu có).
– Trả dấu của văn phòng đại diện tại cơ quan công an nơi đặt trụ sở.
– Tiến hành trả Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện tại Sở Công Thương.
Sau khi hoàn tất, thương nhân nước ngoài sẽ nộp hồ sơ Giải thể văn phòng đại diện nước ngoài theo trình tự quy định tại Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:
– Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ tại cơ quan cấp giấy phép.
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp giấy phép thực hiện việc kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.
Dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật và thực hiện các dịch vụ pháp lý, Luật Vạn Phúc cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam nhanh nhất, thuận lợi nhất và chi phí hợp lý nhất.
Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư, Luật Vạn Phúc đã hỗ trợ hàng ngàn thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
Khi thực hiện dịch vụ mua bán, chuyển nhượng công ty tại Luật Vạn Phúc, khách hàng sẽ nhận được sư tư vấn từ luật sư có trình độ chuyên môn cao cùng nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đảm bảo quý khách thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức. Đồng thời Luật Vạn Phúc cũng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc tư vấn kinh doanh, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan sau khi doanh nghiệp nhận được giấy phép đủ điều kiện kinh doanh.
Mọi khó khăn, vướng mắc liên quan đến thủ tục, quý khách vui lòng liên hệ Luật Vạn Phúc qua email luatvanphuc@gmail.com hoặc hotline 0932 350 835 để được hỗ trợ nhanh nhất!
>>> Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ thủ tục điều chỉnh Tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
>>> Xem ngay: Thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đầu tư
Bài viết liên quan:
