Tăng vốn điều lệ là một trong những chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp củng cố năng lực tài chính, mở rộng quy mô kinh doanh và nâng cao uy tín với đối tác. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý liên quan đến việc điều chỉnh vốn điều lệ đòi hỏi sự chính xác, am hiểu quy định pháp luật và kinh nghiệm xử lý hồ sơ. Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, dịch vụ tăng vốn điều lệ của VPL sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả, an toàn pháp lý và tiết kiệm thời gian.
√ Vốn điều lệ là gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Vốn điều lệ được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ nhưng phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
√ Hình thức tăng vốn điều lệ
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà phương thức tăng vốn điều lệ được Luật Doanh nghiệp 2020 quy định khác nhau, cụ thể:
Công ty tăng bằng phương thức chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Nếu huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
Công ty có thể tăng vốn bằng hình thức tăng vốn góp của thành viên hoặc tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
Công ty cổ phần tăng vốn điều lệ thông qua việc chào bán cổ phần bằng các cách thức sau:
Công ty tăng vốn điều lệ thông qua việc có thể tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn (việc tiếp nhận thành viên mới của công ty phải được Hội đồng thành viên chấp thuận).
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày kể từ ngày góp vốn. Nếu quá thời hạn trên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Như vậy, chủ sở hữu, thành viên công ty hoặc cổ đông phải tiến hành góp vốn trước khi thực hiện tăng vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Phải có chứng từ thể hiện việc góp vốn như xác nhận góp vốn của ngân hàng (nếu góp vốn bằng phương thức chuyển khoản), giấy xác nhận phần vốn góp (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn) hoặc sổ đăng ký cổ đông (đối với công ty cổ phần) nếu góp vốn bằng tiền mặt.
Xác định hình thức tăng vốn phù hợp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Nếu tăng vốn bằng tài sản thì phải thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp (ví dụ: Nếu tài sản là quyền sử dụng đất thì phải tiến hành công chứng tại Văn phòng Công chứng hoặc UBND và thực hiện thủ tục sang tên cho Công ty). Nếu tăng vốn bằng máy móc, thiết bị thì cần có đầy đủ biên bản giao nhận và tài liệu thể hiện việc định giá máy móc, thiết bị.
Nếu có tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc Công ty Việt Nam có tổ chức, cá nhân nước ngoài thì có thể cần làm thủ tục đăng ký góp vốn theo quy định của Luật Đầu tư 2020 (tùy thuộc vào tỷ lệ sở hữu của cá nhân, tổ chức nước ngoài). Lưu ý: Một số tỉnh thành yêu cầu chỉ cần có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn thì bắt buộc phải đăng ký góp vốn mà không xem xét về tỉ lệ sở hữu của cá nhân, tổ chức nước ngoài.
Đối với Công ty có thành viên là tổ chức và có người đại diện quản lý phần vốn góp của tổ chức tại Công ty thì cần điều chỉnh về số vốn và tỷ lệ vốn được đại diện theo vốn điều lệ dự kiến tăng. Vì thông tin này không thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên doanh nghiệp thường bỏ sót thông tin này.
Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, nếu tăng vốn bằng hình thức huy động thêm vốn góp của người khác thì hồ sơ nộp là hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ kê khai lệ phí môn bài khi có sự thay đổi vốn, điều chỉnh Điều lệ Công ty và cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp cho các thành viên hoặc điều chỉnh Sổ cổ đông (nếu là Công ty Cổ phần).
Trước khi thực hiện thủ tục, luật sư của VPL sẽ tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ, cấu trúc sở hữu và quyền lợi của thành viên/cổ đông để đảm bảo không xảy ra tranh chấp sau khi tăng vốn. Bên cạnh đó, VPL giúp bạn đánh giá các điều kiện cần và đủ để thực hiện, tránh rủi ro pháp lý, những sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
Với đội ngũ có nhiều kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, VPL có lợi thế trong việc chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, xử lý các tình huống phát sinh giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức.
Sau khi tăng vốn, doanh nghiệp cần cập nhật nhiều hồ sơ liên quan. VPL hỗ trợ việc thông báo cho cơ quan thuế, hướng dẫn các thủ tục về thuế liên quan, cập nhật hồ sơ nội bộ công ty.
Chúng tôi cam kết bảo vệ toàn bộ thông tin về cơ cấu vốn, tỷ lệ góp vốn và các chiến lược tài chính nhạy cảm của doanh nghiệp bằng quy trình bảo mật nội bộ nghiêm ngặt.
Tư vấn hình thức và phương án tăng vốn điều lệ:
Các luật sư của VPL tư vấn phương án tăng vốn hiệu quả, xác định chính xác hình thức tăng vốn theo quy định pháp luật, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Soạn thảo hồ sơ, đại diện doanh nghiệp nộp, nhận kết quả, làm việc với Sở Tài chính:
VPL đại diện thực hiện toàn bộ quy trình tăng vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo không phải ký và chuẩn bị hồ sơ nhiều lần, tiết kiệm thời gian, công sức của khách hàng.
Hỗ trợ tư vấn các thủ tục liên quan:
Để đảm bảo tính pháp lý một cách toàn diện, VPL tư vấn các thủ tục liên quan đến việc tăng vốn điều lệ như thủ tục kê khai, nộp thuế môn bài, chuyển quyền sở hữu khi góp vốn bằng tài sản khác, điều chỉnh Điều lệ, cấp chứng từ góp vốn,…
Căn cứ theo Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn điều lệ bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC;
– Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
– Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi vốn điều lệ;
– Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng, bao gồm một trong các tài liệu: Sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông, giấy chứng nhận phần vốn góp, giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp, giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn theo quy định của pháp luật.
– Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần thành nhiều đợt để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có các giấy tờ sau đây:
– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Bản sao hoặc bản chính nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
– Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
– Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Việc tăng vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến lệ phí môn bài. Hiện nay, mức thu lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp được chia thành các bậc dựa trên vốn điều lệ như sau:
Nếu doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ đồng thành trên 10 tỷ đồng thì sẽ thay đổi lệ phí môn bài phải nộp. Lưu ý: Sự thay đổi này sẽ có hiệu lực từ năm tiếp theo năm mà việc tăng vốn được đăng ký.
Có, căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, khi có thay đổi về vốn thì doanh nghiệp nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.
Có. Doanh nghiệp có thể tăng vốn bằng tài sản khác ngoài tiền mặt như: quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, ô tô, máy móc, thiết bị,…
Việc góp vốn bằng tài sản phải được định giá bởi một tổ chức có chức năng định giá hoặc bởi tất cả các thành viên/cổ đông.
Cá nhân, tổ chức góp vốn phải thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho doanh nghiệp.
Thời gian thực hiện thủ tục tăng vốn thông thường khoảng 5–7 ngày làm việc, VPL sẽ hỗ trợ nhanh chóng hoàn tất thủ tục đảm bảo doanh nghiệp không bị gián đoạn kinh doanh.
Doanh nghiệp phải thực hiện việc góp vốn đối với phần vốn tăng thêm trước khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trường hợp Cơ quan thanh tra phát hiện chủ sở hữu/thành viên/cổ đông không góp đủ vốn thì doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và yêu cầu điều chỉnh lại vốn theo vốn góp thực tế.
VPL luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách trong mọi vấn đề pháp lý một cách tận tâm, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới đây!
