Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Căn cứ Khoản 2 Điều 41 Luật Đầu tư 2020, Nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm:

• Nhà đầu tư
• Cập nhập thông tin nhà đầu tư
• Tên dự án đầu tư;
• Địa điểm thực hiện dự án đầu tư;
• Mục tiêu của dự án đầu tư;
• Ngành, nghề đầu tư;
• Vốn đầu tư của dự án;
• Thời hạn hoạt động của dự án;

• Tiến độ thực hiện dự án đầu tư,
• Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ, điều kiện áp dụng (nếu có).

• Các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư;

Như vậy, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi bất kỳ nội dung nào nêu trên.

Dưới đây là một số ví dụ về các trường hợp cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

• Thay đổi tên dự án đầu tư: Ví dụ, dự án ban đầu có tên là “Nhà máy sản xuất gỗ”, sau đó nhà đầu tư quyết định đổi tên thành “Nhà máy sản xuất nội thất”.
• Thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư: Ví dụ, dự án ban đầu được thực hiện tại tỉnh Đồng Nai, sau đó nhà đầu tư quyết định chuyển dự án sang tỉnh Bình Dương.
• Thay đổi mục tiêu của dự án đầu tư: Ví dụ, dự án ban đầu có mục tiêu sản xuất ô tô con, sau đó nhà đầu tư quyết định đổi mục tiêu thành sản xuất ô tô tải.
• Thay đổi bổ sung mục tiêu dự án đầu tư: Ví dụ, dự án ban đầu sản xuất giường tủ bằng gỗ, sau đó nhà đầu tư quyết định bổ sung mục tiêu sản xuất ngành bàn ghế bằng gỗ.

Trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư nộp văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư kèm theo tài liệu liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư.  

Trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư khác với nội dung nêu trên, nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm: 

a) Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;

b) Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;

c) Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức;

d) Giải trình hoặc cung cấp tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh những nội dung quy định tại các điểm b, c, d, đ, e, g và h khoản 1 Điều 33 của Luật Đầu tư (nếu có).

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Nhà đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định của Luật Đầu tư 2020. Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị điều chỉnh, báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh và các tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi. 

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh đến cơ quan quản lý đầu tư (Sở Tài Chính/Ban quản lý Khu công nghiệp/ Ban quản ly Khu Kinh tế,..) nơi dự án được triển khai. Cơ quan này sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. 

Bước 3: Xử lý hồ sơ và phản hồi

Trong thời gian quy định, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ xem xét hồ sơ. Nếu có sai sót hoặc thiếu tài liệu, cơ quan này sẽ ra văn bản thông báo, yêu cầu nhà đầu tư sửa đổi, bổ sung. 

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, nhà đầu tư sẽ đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được điều chỉnh. Giấy chứng nhận mới sẽ ghi nhận những thay đổi đã được phê duyệt. 

Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đáp ứng điều kiện theo quy định, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Cơ quan này có thẩm quyền cấp và điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án nằm trong phạm vi quản lý của mình. 

• Sở Tài Chính: Cơ quan này có thẩm quyền cấp và điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án nằm ngoài các khu nói trên. 

Việc thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan có thẩm quyền không phải nộp lệ phí nhà nước. 

Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thể được nộp theo các phương thức sau: 

• Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền (Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế…). 

• Nộp qua đường bưu chính. 

• Nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. 

• Nhà đầu tư hoàn toàn có thể ủy quyền cho cá nhân khác để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Để việc ủy quyền có giá trị pháp lý, cá nhân được ủy quyền cần xuất trình văn bản ủy quyền hợp lệ khi nộp hồ sơ.

Nhà đầu tư cần chú trọng đến các yếu tố sau: 

• Cơ quan có thẩm quyền xử lý; 

• Thời hạn thực hiện; 

• Nội dung điều chỉnh; 

• Hồ sơ, tài liệu bắt buộc; 

• Các hành vi vi phạm hành chính có thể bị xử lý theo quy định pháp luật nếu không tuân thủ đúng thủ tục. 

Căn cứ Điểm b Khoản 2 Điều 17 Nghị định 122/2021/ND-CP thì Nhà đầu tư bị phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Căn cứ Điểm c Khoản 2 Điều 19 thì nhà đầu tư bị phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi ngừng hoạt động của dự án đầu tư với tổng thời gian quá 12 tháng.

Căn cứ Điểm a Khoản 2 Điều 19 thì nhà đầu tư bị phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện theo đúng nội dung tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là một thủ tục phức tạp và có thể gây ra nhiều khó khăn cho các nhà đầu tư. Dưới đây là một số khó khăn phổ biến nhất mà các nhà đầu tư gặp phải khi điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

Phức tạp về luật pháp

Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư liên quan đến nhiều quy định như luật đầu tư, luật doanh nghiệp, quy định về ngành nghề, luật đất đai, môi trường, phòng cháy chữa cháy, luật xây dựng…Bạn không chuyên về luật sẽ dẫn đến việc thực hiện thủ tục bị sai.

Tốn thời gian

Theo quy định thời gian Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mất 15 ngày làm việc. Tuy nhiên hồ sơ của bạn có sai sót thì cần sửa đổi bổ sung, khi này bạn phải gửi cho sếp hoặc công ty mẹ ở nước ngoài ký lại hồ sơ rất tốn thời gian. Chưa kể khi nộp lại hồ sơ, sẽ được cấp phiếu hẹn thời gian sẽ tính lại từ đầu.

Biểu mẫu rắc rối

Biểu mẫu thực hiện thủ tục điều chỉnh rất nhiều nội dung bạn không quen thì có thể điền sai. Luật đầu tư chưa quy định rõ tài liệu cần cung cấp khi điều chỉnh từng nội dung cụ thể. Dẫn đến bạn nộp thiếu tài liệu, sẽ bị ra thông báo bổ sung hồ sơ.

Thiếu kinh nghiệm

Nhiều nội dung điều chỉnh cần phải giải trình tính hợp lý, phù hợp quy định pháp luật. Tuy nhiên bạn chưa từng thực hiện qua hồ sơ và đặc biệt mỗi chuyên viên có yêu cầu khách khác nhau tùy từng thời điểm dẫn đến hồ sơ bạn từ chối.

Rủi ro về phạt tiền và pháp lý

Nhiều khách hàng tự thực hiện nộp hồ sơ bị chuyển hồ sơ qua thanh tra xem xét xử lý. Lúc này tìm luật sư giải quyết thì chúng tôi nhận thấy người soạn hồ sơ thiếu kinh nghiệm nên hồ sơ bị sai nội dung dẫn đến cơ quan cấp phép hiểu nhầm.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không đáng có. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà Quý khách hàng nên thực hiện:

a) Liên hệ với cơ quan đăng ký đầu tư

Trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quý khách hàng nên liên hệ với cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền để xác định rõ trình tự, thủ tục và các thành phần hồ sơ cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những dự án có yếu tố phức tạp hoặc thay đổi lớn, giúp Quý khách hàng nắm bắt được các yêu cầu đặc thù và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác ngay từ đầu.

b) Theo dõi sát sao tiến độ hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách hàng cần theo dõi chặt chẽ quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư. Việc này giúp Quý khách hàng chủ động nắm bắt thông tin và kịp thời bổ sung, chỉnh sửa tài liệu nếu có yêu cầu từ cán bộ thụ lý. Sự theo dõi sát sao sẽ giúp quá trình giải quyết được diễn ra nhanh chóng, đúng hạn và hiệu quả hơn.  

Hồ sơ điều chỉnh cần trình bày rõ ràng các nội dung thay đổi như vốn đầu tư, địa điểm hoặc mục tiêu dự án. Kèm theo đó, Quý khách hàng cần nộp các giấy tờ liên quan để làm cơ sở pháp lý, cùng với báo cáo triển khai dự án và bản giải trình chi tiết. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và logic sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng chấp thuận và xử lý nhanh chóng. 

Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thể được nộp theo các phương thức sau: 

• Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền (Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế…). 

• Nộp qua đường bưu chính. 

• Nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. 

 Khi nộp hồ sơ, Quý khách hàng cần đảm bảo hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định. Sau khi nộp, hãy theo dõi sát sao quá trình xử lý để có thể kịp thời bổ sung, chỉnh sửa tài liệu nếu cơ quan chức năng có yêu cầu. Việc này giúp hồ sơ của Quý khách hàng được giải quyết nhanh chóng, đúng hạn và hiệu quả hơn. 

Trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng, Quý khách hàng cần thể hiện sự linh hoạt và khéo léo trong đàm phán, thương lượng. Điều quan trọng là phải nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến nhiều lĩnh vực như đầu tư, doanh nghiệp, đất đai, môi trường và xây dựng. Việc này không chỉ giúp Quý khách hàng trình bày rõ ràng, thuyết phục mà còn hỗ trợ quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn. 

Khi điều chỉnh địa điểm hoặc thay đổi quy mô dự án, cơ quan có thẩm quyền có thể sẽ tiến hành kiểm tra trực tiếp hiện trạng nhà máy hoặc dự án để xác minh thông tin. Việc này đặc biệt cần thiết đối với những nội dung cần giải trình chi tiết như diện tích đất, công suất hoạt động, hoặc những thay đổi lớn khác. 

Trong những trường hợp như vậy, VPL sẵn sàng hỗ trợ đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với đoàn kiểm tra, giúp quá trình xác minh diễn ra thuận lợi, chính xác và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của Quý khách hàng. 

VPL có đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý sử dụng tốt tiếng Anh, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc và tiếng Nhật Bản – hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp nước ngoài và khách hàng đa ngôn ngữ trong quá trình triển khai dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, đảm bảo mọi giao tiếp và thủ tục pháp lý diễn ra thông suốt, chính xác. 

Trong vòng 12 giờ làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu báo giá dịch vụ, VPL sẽ gửi đề xuất báo giá dịch vụ đến thông tin mà bạn đăng ký (trừ ngày Lễ, Tết và Thứ 7, Chủ nhật).

VPL cam kết thực hiện dịch vụ chính xác – nhanh chóng – tuân thủ pháp luật, hỗ trợ tối đa để đảm bảo hồ sơ điều chỉnh được xử lý và cấp giấy chứng nhận mới tại cơ quan có thẩm quyền. 

VPL cung cấp dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trọn gói. Khách hàng chỉ cần cung cấp tài liệu và thông tin cần thiết, VPL sẽ soạn hồ sơ, thực hiện dịch vụ, nhận giấy tờ và bàn giao kết quả tận nơi cho Quý Khách hàng.

VPL yêu cầu thanh toán tạm ứng 50% giá trị dịch vụ sau khi ký hợp đồng dịch vụ pháp lý. Số tiền này được thanh toán sau khi bạn nhận và đồng ý với báo giá chính thức của chúng tôi. 

VPL đảm bảo soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và nhanh chóng, thường hoàn thiện hồ sơ trong thời gian sớm nhất sau khi xác định đầy đủ các thông tin, dữ liệu liên quan đến nội dung điều chỉnh  

Với tư cách là một đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, VPL sẽ xuất đầy đủ hóa đơn cho tất cả các dịch vụ cung cấp, bao gồm cả dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Việc này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hạch toán kế toán và tuân thủ các quy định về thuế liên quan. 

Trong trường hợp VPL không thực hiện đúng hợp đồng hoặc không hoàn thành công việc như đã cam kết, chúng tôi có chính sách hoàn trả một phần hoặc toàn bộ phí dịch vụ. Chính sách này được quy định rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ mà hai bên đã ký kết, đảm bảo quyền lợi của khách hàng luôn được bảo vệ. 

VPL sẽ ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý với khách hàng. Trong hợp đồng này, chúng tôi cam kết quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, phí dịch vụ, thời gian thực hiện, và các cam kết dịch vụ khác. 

Khi sử dụng dịch vụ của VPL sẽ có đội ngũ Luật sư và chuyên viên dày dặn kinh nghiệm thay mặt khách hàng làm việc, giải trình, bổ sung các văn bản, hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Khách hàng chỉ cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nhận kết quả bàn giao từ VPL.

Với những trường hợp cần thiết, như kiểm tra địa điểm thực hiện dự án hoặc giải trình trực tiếp với cơ quan chức năng, đội ngũ VPL sẵn sàng đến tận nơi làm việc tại công ty của Quý khách hàng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ đàm phán, xử lý vấn đề tại chỗ, đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi, đặc biệt hữu ích khi cần gặp gỡ và làm việc trực tiếp với các cơ quan có thẩm quyền.