→ Doanh nghiệp phải nộp thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT ngay khi mở tờ khai hải quan hoặc trước khi thông quan hàng hóa. Một số trường hợp được áp dụng cơ chế nộp thuế chậm (ví dụ: doanh nghiệp ưu tiên), nhưng phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Việc nộp thuế đúng hạn là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được thông quan.

→ Mã HS là căn cứ để áp thuế xuất nhập khẩu, nên việc xác định đúng là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần căn cứ vào tính chất, công dụng, thành phần cấu tạo của hàng hóa và đối chiếu với Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam. Trong trường hợp hàng hóa phức tạp, doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã HS. VPL hỗ trợ soạn hồ sơ, đưa ra phân tích pháp lý để đảm bảo áp mã chính xác và hạn chế rủi ro bị ấn định thuế.

→ Khi nhận được quyết định ấn định thuế mà doanh nghiệp cho rằng chưa phù hợp, có thể gửi đơn khiếu nại kèm chứng cứ chứng minh (catalogue, kết quả kiểm định, hợp đồng, invoice…). Trong quá trình này, doanh nghiệp vẫn phải nộp số tiền thuế theo quyết định, sau đó nếu khiếu nại thành công sẽ được hoàn trả. VPL thường xuyên đại diện khách hàng trong quá trình khiếu nại, giúp bảo vệ tối đa quyền lợi doanh nghiệp.

→ Một số trường hợp điển hình:

• Hàng hóa tạm nhập tái xuất hoặc tạm xuất tái nhập.
• Nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu.
• Hàng hóa nhập khẩu bị hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển có xác nhận của cơ quan chức năng.
  Thủ tục xin miễn, giảm, hoàn thuế phức tạp, cần chứng từ chặt chẽ. VPL sẽ rà soát hồ sơ và hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đúng quy định để tránh bị từ chối.

 → Đây là hoạt động kiểm tra của cơ quan hải quan tại trụ sở doanh nghiệp sau khi hàng đã thông quan, nhằm đánh giá việc chấp hành pháp luật. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sổ sách, hợp đồng, chứng từ kế toán, tờ khai hải quan và giải trình rõ ràng. Nếu phát hiện sai phạm, cơ quan hải quan có thể ấn định thuế bổ sung, xử phạt hành chính. Sử dụng dịch vụ tư vấn giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống hồ sơ chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro.

→ Khi hàng bị giữ, cơ quan hải quan thường yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc cung cấp bổ sung chứng từ. Trong nhiều tình huống, nguyên nhân xuất phát từ việc áp mã HS, khai báo trị giá hoặc thiếu giấy phép chuyên ngành. Doanh nghiệp cần phản hồi nhanh, chính xác để tránh kéo dài thời gian lưu kho. VPL sẽ hỗ trợ trực tiếp soạn công văn giải trình, liên hệ với cơ quan hải quan để tháo gỡ vướng mắc sớm nhất.

→ Doanh nghiệp FDI thường có quy mô nhập khẩu lớn, nhiều loại hình (gia công, sản xuất xuất khẩu, nhập khẩu máy móc, thiết bị). Họ phải tuân thủ chặt chẽ quy định về quản lý nguyên liệu, sản phẩm tồn kho, báo cáo quyết toán với cơ quan hải quan. Việc sai sót có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, như bị rút ưu đãi hoặc truy thu số thuế rất lớn. VPL đã có kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp FDI, đặc biệt là Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, nên nắm rõ các vấn đề thực tiễn để tư vấn hiệu quả.