Dịch vụ

CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP

Trong hành trình phát triển, nhiều doanh nghiệp nhận ra mô hình tổ chức hiện tại không còn đủ sức để đáp ứng quy mô hay chiến lược kinh doanh mới. Lúc này, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không chỉ là một lựa chọn mà còn là một bước đi chiến lược để nâng cao năng lực pháp lý, mở rộng cơ hội huy động vốn và tối ưu hóa hệ thống quản trị. 

Tuy nhiên, thủ tục này không chỉ đơn thuần là gửi hồ sơ lên cơ quan nhà nước. Nó còn liên quan đến hàng loạt vấn đề phức tạp như tài chính, thuế, hợp đồng, tài sản và quyền lợi của các thành viên hay cổ đông. Một sai sót nhỏ trong quá trình chuyển đổi có thể gây ra những rủi ro pháp lý và tổn thất không đáng có. 

Hiểu rõ những thách thức này, Công ty Luật Vạn Phúc Lộc (VPL) mang đến dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trọn gói. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý khách hàng, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác, tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành công, an toàn và tiết kiệm thời gian tối đa. 

Câu hỏi thường gặp Liên hệ ngay
Giới thiệu
Quy định về chuyển đổi loại hình
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ
Phạm vi dịch vụ
Câu hỏi thường gặp
Liên hệ

Giới thiệu chung

Khái niệm: Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một hình thức tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 31 Điều 4 Luật doanh nghiệp. Trong bối cảnh pháp lý, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là quá trình thay đổi từ một loại hình doanh nghiệp này sang một loại hình khác.

Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, có các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phổ biến sau: 

  • Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần; 
  • Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH (công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên) 
  • Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên; 
  • Chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên; 
  • Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân; 

Quy định chi tiết về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần

Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo phương thức sau đây: 

  • Chuyển đổi thành công ty cổ phần mà không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn, không bán phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác; 
  • Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn; 
  • Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác; 
  • Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác. 

Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo phương thức sau đây: 

  • Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng của tất cả cổ đông còn lại; 
  • Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty; 
  • Công ty chỉ còn lại 01 cổ đông. 

Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo phương thức sau đây: 

  • Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác; 
  • Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn; 
  • Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn; 
  • Công ty chỉ còn lại 02 cổ đông; 
  • Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác. 

Chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH hai thành viên có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo phương thức sau đây: 

  • Một thành viên nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp tương ứng của tất cả thành viên còn lại; 
  • Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là thành viên nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của tất cả thành viên của công ty; 
  • Công ty chỉ còn lại 01 thành viên. 

Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh 

Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: 

  • Doanh nghiệp được chuyển đổi phải có đủ các điều kiện theo quy định; 
  • Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn; 
  • Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó; 
  • Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân. 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của VPL

Đảm bảo tính pháp lý, hạn chế rủi ro và an toàn

VPL thực hiện mọi thủ tục theo đúng quy định của pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro và phạt hành chính. Đồng thời, VPL sẽ hỗ trợ xử lý các vấn đề phức tạp về tài chính, thuế và hợp đồng trong quá trình chuyển đổi. 

Tiết kiệm thời gian và công sức

VPL cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian, tập trung vào hoạt động kinh doanh. 

Tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện

Đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm của VPL tư vấn chiến lược để doanh nghiệp chọn được loại hình phù hợp nhất và hỗ trợ thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý sau khi hoàn tất chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. 

Tính bảo mật cao

VPL cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin và dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp, các kế hoạch và tài chính của quý khách hàng được bảo vệ tuyệt đối trong suốt quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. 

Chi phí hợp lý và minh bạch

VPL cung cấp dịch vụ với mức chi phí rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn. Chúng tôi sẽ báo giá chi tiết ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lập kế hoạch ngân sách. 

Hạn chế gián đoạn hoạt động kinh doanh

Với quy trình làm việc khoa học và chuyên nghiệp, VPL giúp doanh nghiệp chuyển đổi mà không làm ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Quý khách hàng có thể tiếp tục tập trung vào vận hành, trong khi VPL xử lý các thủ tục pháp lý một cách hiệu quả. 

Phạm vi dịch vụ VPL cung cấp

Sử dụng dịch vụ thay đổi loại hình doanh nghiệp tại VPL, khách hàng được hỗ trợ trọn gói:

Tư vấn pháp lý: Đội ngũ Luật sư của VPL sẽ tư vấn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan đến việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, giúp quý khách hàng lựa chọn hình thức chuyển đổi phù hợp với nhu cầu và định hướng phát triển của công ty. Đồng thời VPL sẽ tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến việc phân chia quyền quản lý, thuế , tài chính và các vấn đề pháp lý có liên quan nhằm đảm bảo tối đa lợi ích của Quý khách hàng. 

Soạn thảo hồ sơ: VPL sẽ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. 

Hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn Quý khách hàng thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. 

Thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước: VPL đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh. Trong trường hợp doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, VPL sẽ thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phù hợp theo quy định của pháp luật. 

Nhận kết quả và bàn giao: Sau khi hoàn tất thủ tục, VPL sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới (nếu có) và bàn giao tận nơi cho Quý khách hàng. 

Tư vấn và thực hiện thủ tục sau chuyển đổi: VPL hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý sau chuyển đổi như khắc lại con dấu; thực hiện cập nhật thông tin trên hóa đơn, chữ ký số và các giấy tờ pháp lý có liên quan,…. 

Tư vấn các vấn đề nội bộ như chuyển quyền, điều chỉnh tỷ lệ sở hữu, chức danh quản lý.

Câu hỏi thường gặp

Căn cứ khoản 2 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong đó không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây: 

a) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp;

Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; 

Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật; 

Hợp đồng sáp nhập trong trường hợp sáp nhập công ty; 

Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của tổ chức, cá nhân khác và giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới trong trường hợp huy động vốn góp của thành viên mới; 

b) Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Căn cứ khoản 4 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong đó không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây: 

a) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp;

  • Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần, phần vốn góp; 
  • Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật; 
  • Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất công ty; 
  • Hợp đồng mua lại trong trường hợp công ty mua lại cổ phần, phần vốn góp; 

b) Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, mã số thuế của doanh nghiệp sẽ không thay đổi. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế và được cấp duy nhất cho mỗi doanh nghiệp. Mã số này tồn tại xuyên suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ khi thành lập cho đến khi giải thể hoặc chấm dứt hoạt động. 

Thời gian để hoàn tất thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có thể kéo dài từ 20-30 ngày làm việc phụ thuộc vào thời gian thỏa thuận, đàm phán giữa các bên và phụ thuộc vào việc Quý khách hàng có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hay không. 

Doanh nghiệp được chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ hợp pháp, bao gồm cả các khoản nợ, hợp đồng và các nghĩa vụ khác của doanh nghiệp trước đó. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp tư nhân khi chuyển đổi, chủ doanh nghiệp phải có cam kết bằng văn bản về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán. 

Khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm. 

Dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh