Căn cứ Khoản 1 Điều 64 Nghị định 168/2025/ NĐ-CP quy định trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính các giấy tờ sau đây: 

a) Nghị quyết hoặc quyết định giải thể của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;

b) Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;

c) Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Căn cứ Khoản 1 Điều 210 Luật doanh nghiệp 2020 quy định hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây: 

a) Thông báo về giải thể doanh nghiệp;

b) Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Có. Đây là một nguyên tắc bắt buộc. Doanh nghiệp phải thanh toán tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, bao gồm nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, nợ ngân hàng và các khoản nợ khác trước khi được giải thể doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc có dự án đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục chấm dứt dự án đầu tư trước khi tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp.

1/ Về mục đích và tính chất 

• Tạm ngừng kinh doanh: Là việc doanh nghiệp tạm thời dừng các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định (tối đa 01 năm mỗi lần, có thể gia hạn). Mục đích là để tái cấu trúc, vượt qua khó khăn tài chính, hoặc có sự thay đổi chiến lược, với ý định sẽ hoạt động trở lại. 

• Giải thể: Là việc doanh nghiệp chấm dứt hoàn toàn sự tồn tại về mặt pháp lý và vĩnh viễn bị xóa tên khỏi hệ thống đăng ký kinh doanh. Mục đích là để kết thúc hoàn toàn hoạt động và các nghĩa vụ của doanh nghiệp. 

2/ Về hậu quả pháp lý 

• Tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp vẫn duy trì tư cách pháp nhân và mã số thuế. Trong thời gian này, doanh nghiệp không được phát sinh các hoạt động kinh doanh mới nhưng vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn nợ và các hợp đồng đã ký. 

• Giải thể: Doanh nghiệp sẽ chấm dứt sự tồn tại. Mọi quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp đều phải được xử lý triệt để trước khi hoàn tất thủ tục. 

Về cơ bản thủ tục giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cũng tương tự như công ty trong nước. Tuy nhiên khi giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần thực hiện thủ tục chấm dứt dự án đầu tư.

Thời gian trung bình để hoàn tất quy trình giải thể thường kéo dài từ 45 đến 90 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi đáng kể và phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mức độ phức tạp của hồ sơ, tính đầy đủ và chính xác của sổ sách kế toán, báo cáo thuế, cũng như việc doanh nghiệp có nợ thuế hay các nghĩa vụ tài chính khác cần giải quyết hay không. 

• Nếu bị mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện được thủ tục giải thể công ty không? 

Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện thủ tục giải thể. Tuy nhiên, trước tiên cần làm hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi được cấp lại giấy tờ này, doanh nghiệp mới có thể tiếp tục thực hiện các bước giải thể chính thức như quyết toán thuế và nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc này nhằm đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tránh phát sinh chậm trễ trong quá trình xử lý. 

• Khi giải thể công ty có cần thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện không?

Căn cứ Khoản 4 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.