Sau khi TP.HCM mở rộng địa giới hành chính, hàng loạt địa danh cấp phường, xã, quận, huyện tại các khu vực sáp nhập đã thay đổi. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng thông tin địa chỉ của người đại diện pháp luật, thành viên công ty hoặc cổ đông trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) không còn trùng khớp với thực tế.
Đây là những thông tin quan trọng có tính pháp lý cao – thường được sử dụng trong giao dịch tài chính, hợp tác đầu tư, thủ tục hành chính. VPL cung cấp dịch vụ cập nhật, điều chỉnh trọn gói, đảm bảo thông tin cá nhân được đồng bộ với hồ sơ pháp lý tại TP.HCM mới.
Khi nào doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ trên GPKD?
| Trường hợp phát sinh | Thông tin cần cập nhật |
| ✅ Địa chỉ cư trú của người đại diện pháp luật thay đổi do sáp nhập địa giới | Cập nhật nơi thường trú/nơi làm việc |
| ✅ Địa chỉ thường trú của thành viên/cổ đông không còn khớp với thông tin hành chính mới | Điều chỉnh địa chỉ cá nhân trên GPKD |
| ✅ Giao dịch ngân hàng, đầu tư, kê khai thuế, xin giấy phép con… yêu cầu địa chỉ hợp lệ | Cập nhật thông tin cá nhân đúng với địa giới hành chính mới |
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) hiện tại;
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người cần điều chỉnh thông tin;
- Thông tin địa chỉ mới theo đúng đơn vị hành chính đã sáp nhập;
- Quyết định/biên bản họp nếu doanh nghiệp là công ty TNHH có nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần.
Quy trình thực hiện tại VPL
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và xác minh thông tin cần điều chỉnh.
Bước 2: Soạn hồ sơ điều chỉnh theo quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, theo dõi kết quả.
Bước 4: Bàn giao GPKD mới với thông tin đã cập nhật đầy đủ cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
- Việc cập nhật địa chỉ người đại diện pháp luật có bắt buộc không?
Nếu địa chỉ ghi trên GPKD không còn khớp với địa chỉ theo đơn vị hành chính mới, doanh nghiệp nên cập nhật để đảm bảo hồ sơ pháp lý hợp lệ khi giao dịch. - Có cần sự đồng thuận của cổ đông hoặc thành viên công ty để điều chỉnh địa chỉ cá nhân không?
Không cần nếu chỉ cập nhật địa chỉ mà không thay đổi thông tin khác như tỷ lệ vốn, quyền biểu quyết, chức vụ… - Việc cập nhật địa chỉ người đại diện pháp luật có ảnh hưởng gì đến mã số thuế hoặc thông tin trên hóa đơn không?
Không. Việc cập nhật địa chỉ không làm thay đổi mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc nội dung ngành nghề. - Việc cập nhật địa chỉ có yêu cầu xác minh nơi cư trú mới không?
Không bắt buộc nếu chỉ là thay đổi tên hành chính. Tuy nhiên, nếu có chuyển nơi ở thực tế, cần cung cấp giấy tờ xác minh như CCCD gắn chip hoặc giấy xác nhận cư trú. - Trường hợp doanh nghiệp có nhiều cổ đông cần cập nhật địa chỉ, có thể làm chung một lần không?
Có. Doanh nghiệp có thể đề nghị cập nhật đồng thời thông tin của nhiều cổ đông/thành viên trong cùng một hồ sơ để tiết kiệm thời gian và công sức. - Việc cập nhật địa chỉ có ảnh hưởng đến tỷ lệ vốn góp, quyền biểu quyết không?
Không. Việc điều chỉnh chỉ thay đổi thông tin cư trú, không làm thay đổi bản chất sở hữu hoặc quyền trong công ty của cổ đông/thành viên. - Có cần đăng ký lại với cơ quan thuế hoặc ngân hàng sau khi cập nhật địa chỉ cá nhân trên GPKD?
Tùy trường hợp. Nếu cá nhân có ký hợp đồng tín dụng, mở tài khoản hoặc thực hiện các nghĩa vụ thuế, nên chủ động cập nhật thông tin mới để tránh sai sót.
Thông tin pháp lý không chính xác có thể cản trở các hoạt động giao dịch, đầu tư, pháp lý và hành chính. Hiểu được điều này, khi khách hàng lựa chọn VPL, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật địa chỉ người đại diện, thành viên/cổ đông nhanh chóng – chuẩn xác – đúng luật. Hãy gọi ngay cho VPL để nhận tư vấn và cập nhật GPKD trọn gói nhé!
Bài viết liên quan:
