Căn cứ Khoản 2 Điều 45 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì trường hợp thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây: 

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
2. Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
3. Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp thành viên mới là tổ chức.
5. Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư. 

Căn cứ Khoản 1 Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc một tổ chức thì bên nhận chuyển nhượng phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây: 

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu cũ là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức và chủ sở hữu mới là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức ký;
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức. Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; 
3. Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;
4. Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.Trường hợp chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chuyển nhượng một phần vốn góp thì phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. 

Đối với hợp đồng chuyển nhượng vốn, pháp luật không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Điều này có nghĩa là, hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý nếu được lập thành văn bản và chỉ có chữ ký của các bên liên quan. 

Thời gian để hoàn tất giao dịch chuyển nhượng vốn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm việc thẩm định pháp lý, đàm phán, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sự phối hợp giữa các bên, và thời gian xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thông thường thời gian hoàn tất giao dịch chuyển nhượng vốn từ 30-50 ngày làm việc. 

Căn cứ Điều 10 Thông tư 06/2019/TT-NHNN quy định việc thanh toán giá trị chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp tại doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài được thực hiện như sau: 

a) Giữa các nhà đầu tư là người không cư trú hoặc giữa các nhà đầu tư là người cư trú không thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp;

b) Giữa nhà đầu tư là người không cư trú và nhà đầu tư là người cư trú phải thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.

Nếu bên chuyển nhượng là cá nhân, thu nhập từ việc chuyển nhượng phần vốn góp sẽ chịu thuế TNCN với thuế suất 20% trên phần thu nhập tính thuế từ chuyển nhượng phần vốn góp. Trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, thuế suất là 0.1% trên giá chuyển nhượng.  

Nếu bên chuyển nhượng là tổ chức, thuế thu nhập doanh nghiệp đối với chuyển nhượng vốn , thu nhập phát sinh từ giao dịch chuyển nhượng vốn sẽ được tính vào thu nhập khác của doanh nghiệp và chịu thuế TNDN theo mức thuế suất là 20%. 

Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế từ hoạt động chuyển nhượng vốn hoàn toàn thuộc về bên chuyển nhượng, dù đó là cá nhân hay tổ chức. Đối với cá nhân, trách nhiệm này liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (TNCN); còn với doanh nghiệp, đó là thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Mặc dù các bên có thể thỏa thuận việc hỗ trợ hoặc nộp thay, về mặt pháp lý, nghĩa vụ chính vẫn thuộc về người chuyển nhượng.