Việc sáp nhập các đơn vị hành chính từ Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu vào TP.HCM đã dẫn đến thay đổi tên các phường, xã, quận, huyện. Nhiều doanh nghiệp đang gặp tình trạng địa chỉ trụ sở chính ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) không còn trùng khớp với đơn vị hành chính thực tế, gây khó khăn trong giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế và ký kết hợp đồng. VPL cung cấp dịch vụ cập nhật địa chỉ trụ sở chính trên GPKD nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đồng bộ hồ sơ pháp lý với địa giới hành chính mới tại TP.HCM.
Khi nào cần cập nhật địa chỉ trên GPKD?
| Trường hợp phát sinh | Công việc cần thực hiện |
| ✅ Thay đổi tên phường/xã, quận/huyện | Cập nhật địa chỉ trụ sở chính theo đơn vị hành chính mới |
| ✅ Mở rộng địa giới TP.HCM | Cập nhật địa chỉ trụ sở chính nếu thuộc vùng chuyển đổi |
| ✅ Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác | GPKD cần phản ánh đúng địa chỉ pháp lý |
| ✅ Thực hiện thủ tục đầu tư, xin giấy phép con | Địa chỉ phải đồng bộ với bản đồ hành chính hiện hành |
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại;
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật;
- Thông tin địa chỉ mới theo đơn vị hành chính đã sáp nhập.
Quy trình thực hiện tại VPL
Bước 1. Tư vấn & tiếp nhận thông tin: Xác định đơn vị hành chính mới và yêu cầu cập nhật.
Bước 2. Soạn hồ sơ pháp lý
Bước 3. Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả: Đại diện khách hàng làm việc với Sở KHĐT TP.HCM.
Bước 4. Bàn giao kết quả: Bàn giao bản GPKD đã cập nhật địa chỉ cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Việc cập nhật địa chỉ có bắt buộc không?
Không bắt buộc ngay lập tức, nhưng nên thực hiện để đảm bảo đồng bộ thông tin với địa giới hành chính mới, tránh khó khăn trong các giao dịch pháp lý, tài chính.
2. Sau khi cập nhật địa chỉ trên GPKD, có cần làm thủ tục gì tiếp theo không?
Có. Doanh nghiệp cần thông báo địa chỉ mới đến cơ quan thuế, cập nhật hóa đơn điện tử, ngân hàng, chữ ký số, bảo hiểm và các đơn vị liên quan để đồng bộ thông tin.
3. Cập nhật địa chỉ có ảnh hưởng đến mã số thuế hay ngành nghề kinh doanh không?
Không. Mã số thuế, ngành nghề, tên doanh nghiệp và các thông tin khác vẫn giữ nguyên. Thủ tục chỉ thay đổi phần địa chỉ hành chính trên GPKD.
4. Doanh nghiệp có thể cập nhật địa chỉ trụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc cùng lúc không?
Có thể. Nếu địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh cũng thuộc khu vực sáp nhập, doanh nghiệp nên cập nhật đồng thời để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đồng bộ hồ sơ.
5. Trong thời gian chờ cập nhật địa chỉ mới, doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng hoặc giao dịch được không?
Có thể, nhưng nên hạn chế. Việc ký kết hợp đồng với địa chỉ cũ có thể gây hiểu lầm hoặc bị yêu cầu giải trình khi thực hiện các thủ tục pháp lý sau này. Nên chờ cập nhật xong để đảm bảo tính pháp lý đồng bộ.
Là đơn vị chuyên sâu trong cập nhật GPKD và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp – VPL cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp và trọn gói. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục từ A–Z nhé!
Bài viết liên quan:
