Dịch thuật công chứng được hiểu bao gồm hai công việc là dịch thuật và công chứng bản dịch. Trong đó dịch thuật là việc dịch các tài liệu, văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác mà vẫn đảm bảo tương đồng về ý nghĩa. Công chứng bản dịch là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch.

Dịch thuật công chứng có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý của các tài liệu, văn bản trong giao dịch, hợp tác giữa các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.

Căn cứ theo quy định tại Luật Công chứng 2014 thì để dịch thuật công chứng, tài liệu, văn bản cần dịch phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Tài liệu, văn bản cần dịch phải có bản chính tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài.
• Bản chính tài liệu, văn bản cần dịch phải được cấp đúng thẩm quyền, hợp lệ.
• Giấy tờ, văn bản cần dịch không bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc không bị hư hỏng, cũ nát dẫn đến không thể xác định rõ nội dung
• Giấy tờ, văn bản cần dịch không thuộc bí mật nhà nước; không bị cấm phổ biến theo quy định của pháp luật.

Căn cứ Điều 40 Luật công chứng năm 2014 thì hồ sơ cần chuẩn bị để dịch thuật công chứng bao gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
• Bản chính văn bản, giấy tờ cần cần dịch;
• Bản chính giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của người yêu cầu dịch thuật công chứng.

Dịch thuật công chứng có giá trị pháp lý như bản gốc của tài liệu, văn bản. Bản dịch công chứng có thể được sử dụng để làm thủ tục hành chính, giao dịch, hợp tác giữa các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.

Bản sao được chứng thực từ bản chính và bản dịch công chứng là hai loại giấy tờ khác nhau, có mục đích và giá trị pháp lý khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh bản sao được chứng thực từ bản chính và bản dịch công chứng:

Dưới đây là một số lưu ý khi lựa chọn dịch vụ dịch thuật công chứng:

• Chọn dịch vụ dịch thuật có giấy phép hoạt động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Chọn dịch vụ dịch thuật có đội ngũ dịch giả có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm dịch thuật nhiều năm.
• Chọn dịch vụ dịch thuật có quy trình dịch thuật chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng bản dịch.
• Chọn dịch vụ dịch thuật có giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu của bạn.

VPL có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dịch thuật công chứng, đã thực hiện dịch thuật công chứng cho hàng nghìn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Trước khi bắt đầu dịch thuật công chứng, VPL luôn dành thời gian tìm hiểu kỹ nhu cầu của khách hàng, bao gồm loại tài liệu, văn bản cần dịch, ngôn ngữ dịch, thời gian hoàn thành,… Điều này giúp VPL đảm bảo cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.