Tổng quan
Giới thiệu chung
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ
Phạm vi dịch vụ
Câu hỏi thường gặp
Liên hệ

Giới thiệu chung

1/ Khái niệm

Tên doanh nghiệp là tên gọi riêng của một tổ chức kinh doanh, được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp được sử dụng để phân biệt doanh nghiệp này với các doanh nghiệp khác trên thị trường. 

2/ Quy định về cách đặt tên doanh nghiệp

  • Cấu trúc tên doanh nghiệp:

Tên doanh nghiệp bao gồm: Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. 

Căn cứ theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt phải gồm 2 phần: 

– Loại hình doanh nghiệp: 

Đối với Công ty Cổ phần: Công ty Cổ phần hoặc Công ty CP 

Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn: Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty TNHH. 

Đối với Công ty Hợp danh: Công ty Hợp danh hoặc Công ty HD  

Đối với Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp tư nhân hoặc Doanh nghiệp TN 

– Tên riêng: là phần để phân biệt giữa các doanh nghiệp (ví dụ: Vạn Phúc Lộc, Thương Mại Dịch vụ ABC,…). Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. 

  • Ví dụ hợp lệ: Công ty TNHH ABC 
  • Ví dụ không hợp lệ: chỉ ghi “Công ty ABC” (thiếu loại hình) 
dịch vụ gia hạn thời gian thuê xưởng
Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
  • Những điều cần lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp:

Doanh nghiệp không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.  

Doanh nghiệp có thể tra cứu tên trùng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn). Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, doanh nghiệp có thể tra cứu như sau:  

Bước 1: Truy cập https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và Đăng nhập vào bằng tài khoản VNEID  

Bước 2: Chọn Đăng ký Doanh nghiệp

Bước 3: Chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, sau đó nhấn Tiếp theo 

Bước 4: Chọn Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc, sau đó nhấn Tiếp theo

Bước 5: Chọn loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập, ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Sau đó chọn Tiếp theo 

 Bước 6: Chọn Bắt Đầu 

Bước 7: Chọn mục Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc, nhập tên doanh nghiệp dự kiến thành lập, ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ABC, sau đó chọn Kiểm tra trùng tên 

Bước 8: Nếu tên doanh nghiệp bị trùng với doanh nghiệp khác đã đăng ký, kết quả sẽ hiển thị Có doanh nghiệp (đơn vị trực thuộc) có tên trùng, tương tự. Ngược lại, nếu tên doanh nghiệp không bị trùng, hệ thống sẽ hiển thị Không có doanh nghiệp (đơn vị trực thuộc) nào có tên trùng, tương tự.  

Lưu ý khi thực hiện đổi tên doanh nghiệp 

Lỗi chính tả

Cổng thông tin này không kiểm tra lỗi chính tả, cách viết hoa/thường, khoảng trắng, ký tự đặc biệt… nên phải kiểm tra kỹ trước khi đặt tên.

Yếu tố gây nhầm lẫn 

Phòng Đăng ký Kinh doanh tại một số tỉnh thành khác sẽ xem xét thêm về yếu tố gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Cụ thể, yếu tố gây nhầm lẫn này được quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020. Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Gia Trí sẽ được xem là có tên gây nhầm lẫn với Công ty Cổ phần Thương mại ABC, Công ty TNHH Thương mại ABC, Công ty TNHH Dịch vụ ABC,…

Chữ cái La-tinh

Dù là tên tiếng Việt hay tiếng nước ngoài đều phải sử dụng bảng chữ cái hệ La-tinh.  

Nhóm tên không được sử dụng

Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, ví dụ: “Bộ Tài chính”, “Công an”, “Quốc hội”, “Ủy ban Nhân dân”, “Đảng”,… trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Từ ngữ, ký hiệu

Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Dịch thuật tên riêng của doanh nghiệp nước ngoài

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh, thông thường là tiếng Anh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.  Ví dụ: Công ty TNNH Thương mại ABC, tên bằng tiếng nước ngoài nếu dịch sang tiếng Anh sẽ là ABC Trading Company Limited.

Tên viết tắt

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài

Trường hợp không bắt buộc đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) được cấp trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên doanh nghiệp trong trường hợp có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của VPL

Đảm bảo không trùng lặp

VPL tư vấn quy định về cách đặt tên theo Luật Doanh nghiệp 2020, hỗ trợ tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không trùng lặp, đảm bảo khả năng được Phòng Đăng ký Kinh doanh chấp thuận.  

Tiết kiệm thời gian và công sức

VPL soạn thảo toàn bộ hồ sơ, nộp và làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh, Doanh nghiệp không mất thời gian tìm hiểu quy trình hoặc sửa sai do chưa có nhiều kinh nghiệm. 

Đồng bộ thông tin

Tư vấn toàn diện thủ tục cập nhật các giấy tờ pháp lý có liên quan như Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cập nhật thông tin tại ngân hàng, bảo hiểm xã hội,… Đảm bảo doanh nghiệp không bị gián đoạn hoạt động, tránh rủi ro bị xử phạt do thiếu sót thủ tục.

Hỗ trợ xử lý các thay đổi liên quan 

Khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần thay đổi con dấu, chỉnh sửa hóa đơn, chữ ký số,… VPL hỗ trợ các thủ tục liên quan để bảo đảm đồng bộ con dấu, hóa đơn, chữ ký số theo tên mới của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, VPL hỗ trợ hướng dẫn thủ tục thông báo với ngân hàng, bảo hiểm xã hội. 

Bảo mật tuyệt đối thông tin 

VPL cam kết không tiết lộ, mua bán hay chia sẻ bất kỳ thông tin nào của khách hàng cho bên thứ ba, đồng thời có điều khoản bảo mật thông tin minh bạch, rõ ràng với khách hàng, đảm bảo mọi thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối.  

Phạm vi dịch vụ VPL cung cấp

Tra cứu, tư vấn, hỗ trợ trong việc đặt tên doanh nghiệp đảm bảo khả năng được Phòng Đăng ký Kinh doanh chấp thuận.

Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp. 

Đại diện khách hàng nộp và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký Kinh doanh. 

Khắc con dấu thể hiện tên mới của doanh nghiệp, hướng dẫn, hỗ trợ thay đổi tên trên các tài liệu pháp lý, chữ ký số, ngân hàng… Hỗ trợ cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, BHXH, cập nhật các giấy tờ pháp lý liên quan khác như Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép con,… (nếu khách hàng có nhu cầu). 

Câu hỏi thường gặp

Thành phần hồ sơ được quy định tại Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm: 

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC. 

– Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên doanh nghiệp. 

Trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì nộp kèm Giấy ủy quyền. 

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm khi tên doanh nghiệp của mình gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký. Trường hợp tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp khác thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên, có thể bị phạt hành chính và bồi thường thiệt hại. 

Không bắt buộc. Tuy nhiên, việc đồng bộ giữa tên doanh nghiệp và nhãn hiệu giúp tăng tính nhận diện, tránh nhầm lẫn, tạo sự thống nhất, chuyên nghiệp cho thương hiệu của bạn và hỗ trợ truyền thông hiệu quả.

Luật hiện hành không giới hạn số lần thay đổi tên doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần bảo đảm mỗi lần thay đổi đều tuân thủ đúng thủ tục pháp lý và cập nhật các hồ sơ, tài liệu thống nhất. 

Không bắt buộc bởi thông tin mới của doanh nghiệp sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thông báo bằng văn bản hoặc thông báo trên website công ty về việc đổi tên để các đối tác, khách hàng có thể cập nhật thông tin mới.  

Có, bởi tên doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện trên chữ ký số. Do đó, doanh nghiệp cần cập nhật lại chữ ký số để đồng bộ với thông tin mới nhất của doanh nghiệp.

 LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

VPL luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách trong mọi vấn đề pháp lý một cách tận tâm, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới đây!

Hotline
Tư vấn pháp lý trực tiếp

0274 650 7999

Zalo/Chat
Tư vấn pháp lý trực tiếp

Chat ngay

Gửi yêu cầu tư vấn
Chúng tôi sẽ liên hệ lại

Gửi yêu cầu liên hệ