Căn cứ khoản 2 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong đó không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây: 

a) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp;

Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; 

Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật; 

Hợp đồng sáp nhập trong trường hợp sáp nhập công ty; 

Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của tổ chức, cá nhân khác và giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới trong trường hợp huy động vốn góp của thành viên mới; 

b) Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Căn cứ khoản 4 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong đó không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây: 

a) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp;

• Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần, phần vốn góp; 
• Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật; 
• Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất công ty; 
• Hợp đồng mua lại trong trường hợp công ty mua lại cổ phần, phần vốn góp; 

b) Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, mã số thuế của doanh nghiệp sẽ không thay đổi. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế và được cấp duy nhất cho mỗi doanh nghiệp. Mã số này tồn tại xuyên suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ khi thành lập cho đến khi giải thể hoặc chấm dứt hoạt động. 

Thời gian để hoàn tất thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có thể kéo dài từ 20-30 ngày làm việc phụ thuộc vào thời gian thỏa thuận, đàm phán giữa các bên và phụ thuộc vào việc Quý khách hàng có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hay không. 

Doanh nghiệp được chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ hợp pháp, bao gồm cả các khoản nợ, hợp đồng và các nghĩa vụ khác của doanh nghiệp trước đó. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp tư nhân khi chuyển đổi, chủ doanh nghiệp phải có cam kết bằng văn bản về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán. 

Khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm.