Việc thành lập doanh nghiệp hoặc các đơn vị phụ thuộc là bước khởi đầu quan trọng, nhưng thủ tục pháp lý liên quan lại phức tạp và thường xuyên thay đổi. Điều này có thể khiến nhà đầu tư và doanh nghiệp gặp khó khăn, tốn kém thời gian và dễ xảy ra sai sót không đáng có.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, VPL tự hào cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, giúp quý khách hàng hoàn tất thủ tục một cáchnhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật. Chúng tôi cam kết mang đến sự an tâm và tiết kiệm tối đa chi phí, giúp bạn vững bước ngay từ những ngày đầu. VPL cam kết mang đến sự an tâm và tiết kiệm tối đa chi phí, giúp quý khách hàng vững bước ngay từ những ngày đầu.
Một số lưu ý khi thành lập doanh nghiệp
Chủ thể thành lập
Cá nhân hoặc tổ chức được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp trừ một số trường hợp theo quy định tại Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020.
Tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký. Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Lưu ý phải là địa chỉ có thật, không được là nhà tập thể hoặc chung cư có mục đích để ở.
Vốn điều lệ
Hầu hết các ngành nghề không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện pháp luật có quy định mức vốn pháp định, quý khách hàng cần kê khai vốn phù hợp với khả năng tài chính và chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp.
Ngành nghề kinh doanh
Quý khách hàng cần đăng ký rõ ràng, đầy đủ các ngành nghề mà doanh nghiệp sẽ kinh doanh. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động sau khi có đủ giấy phép con theo quy định.
Con dấu
Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
Nghĩa vụ về thuế ban đầu
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện các thủ tục thuế ban đầu như:
+ Nộp tờ khai thuế môn bài: Nộp lệ phí môn bài và tờ khai thuế theo đúng thời hạn quy định.
+ Đăng ký tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch kinh doanh.
+ Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho các giao dịch kinh doanh, đăng ký chữ ký số tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.
Góp vốn điều lệ đúng hạn
Các thành viên/cổ đông phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết vào vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của VPL
Tư vấn chuyên sâu
VPL không chỉ giúp Quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, mà còn phân tích ưu – nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện… để lựa chọn mô hình phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh, nhận diện, xử lý các rủi ro pháp lý tiềm tàng ngay từ đầu.
Thời gian xử lý nhanh chóng
VPL cam kết tiến độ rõ ràng, báo trước thời gian xử lý từng bước, giúp khách hàng chủ động thời gian. Các bước được cập nhật minh bạch, dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ.
Hạn chế rủi ro pháp lý
Với kinh nghiệm thực chiến từ hàng trăm hồ sơ thành lập mới mỗi năm, VPL chủ động nhận diện và xử lý mọi vấn đề pháp lý có thể phát sinh. Điều này đảm bảo hồ sơ của quý khách hàng hợp lệ ngay từ đầu, giúp hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối và rút ngắn thời gian xử lý.
Đồng hành lâu dài
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, VPL tiếp tục tư vấn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu, đăng ký lao động, đăng ký chữ ký số… giúp doanh nghiệp vận hành ổn định ngay từ ngày đầu.
Bảo mật thông tin tuyệt đối
Là một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, VPL cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin và tài liệu mà quý vị cung cấp. Sự tin tưởng và an toàn thông tin của khách hàng luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi trong suốt quá trình làm việc.
Quy trình cung cấp dịch vụ
Quy trình chuyên nghiệp mà VPL áp dụng được xây dựng để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật tuyệt đối, giúp doanh nghiệp khởi đầu vững vàng, bao gồm các bước sau:
Bước 01: Tư vấn và tiếp nhận thông tin
Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và khảo sát nhu cầu kinh doanh. Luật sư sẽ tư vấn chuyên sâu để lựa chọn loại hình, ngành nghề và cơ cấu vốn phù hợp nhất, đảm bảo tính pháp lý và tối ưu hóa hoạt động.
Bước 02: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ
Soạn thảo đầy đủ các văn bản pháp lý cần thiết theo đúng quy định. Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được gửi để khách hàng kiểm tra và ký duyệt, đảm bảo mọi thông tin đều chính xác trước khi nộp.
Bước 03: Đại diện thực hiện thủ tục
Đại diện theo ủy quyền, nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Chúng tôi sẽ theo dõi sát sao tiến trình, làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước và kịp thời xử lý các yêu cầu sửa đổi (nếu có), giúp quá trình diễn ra suôn sẻ.
Bước 04: Bàn giao kết quả và Hỗ trợ sau thành lập
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Tiến hành khắc dấu và thực hiện các thủ tục pháp lý ban đầu như kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hoá đơn điện tử,…giúp doanh nghiệp vận hành ổn định. Cuối cùng bàn giao giao toàn bộ chứng từ tận tay quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ Điều 21 Luật doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025 thì hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Căn cứ Điều 22 Luật doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025 thì ồ sơ đăng ký công ty cổ phần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng và hợp pháp. Địa chỉ này là nơi liên lạc chính thức của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước và phải có thật trên thực tế. Cần lưu ý rằng pháp luật không cho phép sử dụng địa chỉ nhà chung cư có mục đích để ở để đăng ký trụ sở.
Sự khác biệt cơ bản giữa văn phòng đại diện và chi nhánh nằm ở chức năng hoạt động:
- Văn phòng đại diện chỉ có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu, và là văn phòng liên lạc. Đơn vị này không được phép trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh hay tạo ra doanh thu.
- Chi nhánh có quyền thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty mẹ, bao gồm cả việc sản xuất, kinh doanh và tạo ra lợi nhuận. Chi nhánh hoạt động như một thực thể kinh doanh độc lập.
Căn cứ Khoản 5 Điều 45 Luật doanh nghiệp 2020 thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Luật Doanh nghiệp không quy định vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp đối với hầu hết các ngành nghề trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu phải có vốn pháp định tối thiểu theo quy định.
Đăng ký vốn điều lệ có ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, cụ thể là lệ phí môn bài. Mức lệ phí này được xác định dựa trên số vốn điều lệ: doanh nghiệp có vốn trên 10 tỷ đồng sẽ nộp mức thuế cao hơn so với doanh nghiệp có vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống. Ngoài ra, nếu vốn được góp bằng tài sản, doanh nghiệp cũng có thể phát sinh các nghĩa vụ thuế liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty đã có đầy đủ tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng kinh doanh. Tuy nhiên, để xuất hóa đơn, doanh nghiệp cần phải hoàn tất đăng ký ban đầu với cơ quan thuế và được chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện ngay các thủ tục pháp lý quan trọng để có thể hoạt động hợp pháp. Các bước bắt buộc bao gồm:
- Khắc dấu công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng và góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày.
- Kê khai thuế ban đầu và đăng ký nộp thuế điện tử.
- Đăng ký sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử.
Việc hoàn tất các thủ tục này kịp thời là cần thiết để tránh các vi phạm hành chính và giúp doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động ổn định.
Theo quy định pháp luật, thời gian xử lý hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn, phụ thuộc vào tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và mức độ phức tạp của nội dung đăng ký.
Nhận thêm hỗ trợ
Nếu bạn đang cần một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, đồng hành hiệu quả và tận tâm trong từng vấn đề pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với VPL ngay hôm nay!
