Căn cứ theo khoản 2 Điều 47 và khoản 1 Điều 44 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hồ sơ tăng vốn thực hiện dự án bao gồm:  

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư  

• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh  

• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư 

• Bản photo đóng mộc treo Báo cáo tài chính năm gần nhất (nếu là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Báo cáo tài chính phải được kiểm toán).  

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất.  

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới nhất. 

• Tài liệu nộp kèm: Giải trình và các tài liệu liên quan đến việc thay đổi vốn góp thực hiện dự án như: 

+ Đối với trường hợp tăng vốn do nhà đầu tư góp thêm vốn: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư, tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư,… Tại một số tỉnh thành, nhà đầu tư cần nộp xác nhận số dư tài khoản để thể hiện tại thời điểm nộp hồ sơ. 

+ Đối với trường hợp chuyển khoản vay thành vốn góp: Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng vay, Xác nhận của Ngân hàng Nhà nước về việc đăng ký khoản vay,… 

+ Đối với trường hợp giảm vốn góp thực hiện dự án: Xác nhận của Ngân hàng về việc góp vốn hoặc sao kê, tài liệu chứng minh số vốn đã góp.  

+ Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư mới (nếu có thêm nhà đầu tư góp vốn thực hiện dự án) gồm: CCCD/Hộ chiếu (đối với nhà đầu tư là cá nhân), Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CCCD/Hộ chiếu của người đại diện của nhà đầu tư (đối với nhà đầu tư là tổ chức). 

Lưu ý: Tùy vào từng trường hợp mà tài liệu nộp kèm sẽ khác nhau, trên đây VPL chỉ liệt kê một số trường hợp tham khảo. Trường hợp cụ thể, VPL sẽ tư vấn chi tiết và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết. 

Ngân hàng mà nhà đầu tư mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài có thể yêu cầu Nhà đầu tư phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được điều chỉnh mới được nhận vốn góp tăng thêm. Thông thường, Nhà đầu tư cần điều chỉnh vốn góp thực hiện dự án trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã điều chỉnh tăng vốn góp, Nhà đầu tư tiến hành góp vốn. Trong vòng 10 ngày kể từ ngày Nhà đầu tư góp vốn, Doanh nghiệp điều chỉnh vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.  

Nhà đầu tư có thể thực hiện điều chỉnh nhiều nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong một lần nộp hồ sơ như: tên dự án, mục tiêu, quy mô, địa điểm thực hiện dự án, tổng vốn đầu tư và vốn góp thực hiện dự án,….

Doanh nghiệp phải nộp tài liệu chứng minh năng lực tài chính để cơ quan quản lý đầu tư xem xét khả năng đáp ứng của nhà đầu tư đối với nội dung đăng ký điều chỉnh, cụ thể là tăng vốn góp thực hiện dự án.  

Trong trường hợp tăng tổng vốn đầu tư do tăng vốn góp thực hiện tự án thì doanh nghiiệp phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Tài chính.  

Trong trường hợp tăng tổng vốn đầu tư do tăng vốn huy động thì Quý khách hàng không phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 17 Nghị định 122/2021/NĐ-CP hành vi không thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thể bị phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng. 

Thông thường, thời gian hoàn tất thủ tục điều chỉnh vốn đầu tư, vốn góp thực hiện dự án là 25 – 30 ngày làm việc. Tuy nhiên, một số trường hợp cần làm việc, giải trình với cơ quan thanh tra thì thời gian này sẽ kéo dài hơn, cụ thể VPL sẽ tư vấn chi tiết theo từng trường hợp của doanh nghiệp.