Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay thường gọi là Giấy phép kinh doanh) như: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật hoặc loại hình doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng thủ tục pháp lý là điều kiện cần thiết để đảm bảo hoạt động ổn định và tránh rủi ro pháp lý.
Với kinh nghiệm thực tiễn tại thành phố Hồ Chí Minh và các khu vực lân cận, VPL cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục điều chỉnh nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
Những thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường liên quan đến các thông tin cốt lõi của công ty. Dưới đây là các nội dung phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần điều chỉnh:
Tên doanh nghiệp: Bao gồm việc thay đổi tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của công ty.
Địa chỉ trụ sở: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Vốn điều lệ: Thay đổi tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty.
Chủ sở hữu/Thành viên: Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên hoặc các thành viên.
Người đại diện theo pháp luật: Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Ngành nghề kinh doanh: Bổ sung, thay đổi hoặc loại bỏ ngành nghề kinh doanh.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Căn cứ Khoản 2 Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 quy định Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
VPL cung cấp tư vấn chuyên sâu dựa trên quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án điều chỉnh phù hợp và hạn chế rủi ro pháp lý.
Đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, rút ngắn thời gian xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Dịch vụ trọn gói của VPL với chi phí hợp lý, minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận hành và không phát sinh các khoản ngoài dự kiến.
Không chỉ soạn hồ sơ điều chỉnh, VPL còn hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ nội bộ cần thiết của doanh nghiệp như Điều lệ, quyết định bổ nhiệm,... Đảm bảo mọi thay đổi được thực hiện một cách đồng bộ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Tại VPL, chúng tôi áp dụng quy trình kiểm soát nội bộ nghiêm ngặt, cam kết bảo vệ toàn diện mọi thông tin hồ sơ của khách hàng.
Sau khi hoàn tất điều chỉnh GCNĐKDN, VPL tiếp tục hỗ trợ cập nhật thông tin doanh nghiệp tại cơ quan thuế, ngân hàng, hệ thống hóa đơn điện tử… đảm bảo tính liên thông và không gây gián đoạn cho các hoạt động kế toán – tài chính.
VPL tiếp tục đồng hành, tư vấn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục sau khi điều chỉnh như khắc dấu, điều chỉnh hóa đơn điện tử, chữ ký số, thông báo với ngân hàng và kê khai thuế.
Căn cứ Khoản 1 Điều 49 Nghị định 168/2021/NĐ-CP thì trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Con dấu của doanh nghiệp thường thể hiện thông tin tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở. Vì vậy, việc thay đổi tên doanh nghiệp đòi hỏi phải khắc lại con dấu mới để đảm bảo tính pháp lý và sự thống nhất trong các giao dịch.
Trường hợp 1: Điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế
Bước 1: Nộp hồ sơ quyết toán thuế và điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (chuyển địa chỉ công ty) đến Cơ quan quản lý thuế hiện tại.
Bước 2: Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC thì Công ty tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận được mẫu số 09.
Bước 3: Công ty tiến hành nộp hồ sơ thông báo về việc chuyển địa chỉ đến Cơ quan quản lý thuế nơi Công ty chuyển đến trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được Mẫu số 09 từ Cơ quan quản lý thuế trước đó.
Trường hợp 2: Điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế
Trong trường hợp điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế thì doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Theo quy định pháp luật, thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn, phụ thuộc vào tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và mức độ phức tạp của nội dung thay đổi.
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác để nộp và nhận kết quả điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc ủy quyền này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác bởi người có chuyên môn. Người được ủy quyền cần chuẩn bị:
Pháp luật cho phép doanh nghiệp gộp nhiều nội dung điều chỉnh như vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật hay ngành nghề kinh doanh vào cùng một lần nộp hồ sơ. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí mà còn đảm bảo các thông tin pháp lý được cập nhật đồng bộ. Tuy nhiên, hồ sơ điều chỉnh sẽ phức tạp hơn, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các văn bản và tài liệu liên quan đến từng nội dung thay đổi trong một bộ hồ sơ duy nhất.
Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Theo quy định pháp luật hiện hành, việc không điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp khi có thay đổi là vi phạm hành chính và sẽ bị xử phạt. Căn cứ Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định:
a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;
b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Sau khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp không phải nộp thuế trực tiếp cho việc này. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể phát sinh nghĩa vụ thuế liên quan đến lệ phí môn bài. Nếu việc tăng vốn điều lệ làm thay đổi bậc lệ phí môn bài (ví dụ từ dưới 10 tỷ lên trên 10 tỷ), doanh nghiệp phải nộp tờ khai bổ sung và nộp thêm khoản chênh lệch. Thông tin thay đổi vốn điều lệ sẽ được tự động cập nhật lên cơ quan thuế, nhưng doanh nghiệp vẫn cần chủ động rà soát để hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Nếu bạn đang cần một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, đồng hành hiệu quả và tận tâm trong từng vấn đề pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với VPL ngay hôm nay!
