Căn cứ Khoản 2 Điều 57 Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định: 

Việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư thực hiện theo thủ tục sau:

a) Trường hợp tự quyết định chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 48 của Luật Đầu tư, nhà đầu tư gửi quyết định chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày quyết định, kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);

b) Trường hợp chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư theo các điều kiện quy định trong hợp đồng, điều lệ doanh nghiệp hoặc hết thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo quy định tại các điểm b và c khoản 1 Điều 48 của Luật Đầu tư, nhà đầu tư thông báo và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) cho Cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư kèm theo bản sao tài liệu ghi nhận việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư. Cơ quan đăng ký đầu tư thông báo việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư cho các cơ quan liên quan;

c) Trường hợp chấm dứt hoạt động dự án đầu tư theo quy định tại khoản 2 Điều 48 của Luật Đầu tư, Cơ quan đăng ký đầu tư quyết định chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư, đồng thời thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư chấm dứt hiệu lực kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư có hiệu lực.

Khi chấm dứt dự án đầu tư, Nhà đầu tư bắt buộc phải báo cáo với cơ quan nhà nước đã cấp giấy phép. Đây là một thủ tục pháp lý quan trọng để hoàn tất việc kết thúc dự án một cách hợp pháp. 

Việc báo cáo nhằm thông báo chính thức cho cơ quan quản lý  về tình trạng của dự án. Nếu không báo cáo hoặc báo cáo sai quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Bên cạnh đó, việc này cũng là điều kiện để thực hiện các bước tiếp theo như thanh lý tài sản và quyết toán thuế, đảm bảo quyền lợi của nhà đầu tư và tuân thủ pháp luật. 

Chấm dứt hoạt động dự án đầu tư không bắt buộc phải giải thể doanh nghiệp. Đây là hai thủ tục pháp lý độc lập. 

• Chấm dứt dự án đầu tư: Chỉ dừng hoạt động của một dự án cụ thể đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Doanh nghiệp vẫn tiếp tục tồn tại và có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh khác hoặc các dự án mới. 

• Giải thể doanh nghiệp: Là chấm dứt hoàn toàn sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường. Khi giải thể, tất cả các dự án, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều chấm dứt. 

Một doanh nghiệp có thể có nhiều dự án, và việc chấm dứt một dự án không đồng nghĩa với việc toàn bộ doanh nghiệp phải giải thể. 

Việc chấm dứt dự án đầu tư phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thanh lý tài sản, xử lý lao động, và quyết toán thuế. Mặc dù thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước chỉ mất khoảng 15-20 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, quá trình hoàn tất các nghĩa vụ khác có thể kéo dài. Do đó, việc lập kế hoạch chi tiết và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý ngay từ đầu là điều cần thiết để đảm bảo dự án được chấm dứt một cách suôn sẻ. 

Căn cứ Điểm đ Khoản 2 Điều 15 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu không thông báo chấm dứt hoạt động dự án đầu tư cho cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động dự án đầu tư. 

Căn cứ Điểm b Khoản 2 Điều 57 Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định trường hợp chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư do hết thời hạn hoạt động của dự án đầu tư, nhà đầu tư thông báo và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) cho Cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư kèm theo bản sao tài liệu ghi nhận việc chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư.