变更代表法时的注意事项
1 – 企业必须有至少一名法人代表在越南居住。如果企业的唯一法人代表处境，必须授权委托其他人履行法人代表的义务。这不仅是依法执行，而且还根据69/2024/NĐ-CP号法令第7条第二款规定进行给企业和法人代表做好电子身份识别工作。
2 – 当在商业登记处完成法人代表变更手续之后，企业必须将更新信息通知银行和客户，以确保交易不中断。特别是，企业不必单独通知税务机关，因为目前商业登记系统与税务系统已自动连接。
使用 VPL 服务的好处
当使用VPL的法人变更咨询服务时，客户将获得许多切实利益，保证转交过程能够安全高效进行。
深入咨询法律规定
VPL的专家和律师团队将咨询并解释相关法律规定，帮助企业避免不应该发生的法律风险，特别是法人代表的新规定和条件
节省时间和费用
企业不需要自行了解并办理复杂的手续，而只需要提供所需信息，VPL的丰富经验的律师和专家团队将完成整个过程，从起草相关文件到在商业登记处递交资料并领取办理结果，加上费用非常合理。
确保申请档案的准确性
凭借丰富经验，VPL可以准备准确、齐全的档案，可避免申请档案因错误而被拒绝，从而给企业造成延误。
咨询法人代表变更后的法律手续
不仅递交资料，VPL还咨询并支持企业办理变更后的相关手续，例如将更新信息通知银行、客户和其他相关主管部门。
拥有与中国/台湾企业合作的经验
VPL已经给许多在越南投资的中国和台湾企业咨询法律有关法人代表变更的规定。我们深入了解以下的产生问题：（i）股东之间的权利纠纷（ii）要求税务、银行、保险机构同步更新信息（iii）地方的规定区别，从而可以对每一个具体情况专门做出解决方案。
VPL的服务范围
当您选择使用VPL提供的法人代表变更手续咨询服务时，VPL将陪伴您能够专业办理，确保整个过程能够顺利进行，包括如下工作：
深入咨询并确立最佳方案：VPL将按照2020年企业法进行详细咨询有关新法人代表的相关法律条件，同时分析客户的企业类型，从而提出最合理的变更方案。
起草并完善法律文件：VPL的丰富经验的专家团队将进行起草法人代表变更申请手续所需的所所粗法律文件。
授权代表办理行政手续：VPL的专家团队将直接代表客户到商业登记处递交申请档案，跟进进度、主动与国家主管部门沟通处理产生的问题。
移交最终工作结果：当申请文档得到批准之后，VPL将领取新的商业登记证并尽快亲手交给客户。
支持处理变更后的法律程序：VPL将咨询并支持客户将更新信息通知银行、客户、伙伴和国家相关部门，帮助客户能够顺利通畅维持经营业务。
常见问题
根据168/2025/ NĐ-CP号法令第43条规定，责任有限公司办理法人代表变更手续时需要准备的资料如下：
a) 法人代表变更申请单
b) 对于一人责任有限公司：提供所有者签字的法人代表变更事项决议或决定的原件或复印件；对于两人以上的责任有限公司：提供董事会有关法人代表变更事宜的决议或决定的原件或复印件。
c) 根据168/2025/ NĐ-CP法令第条第三款规定，对于没有个人身份识别号情况，企业登记档案中要求申报企业法人代表信息，并且附上其人有效的护照、外国护照或代替外国护照证件的副本。
d) 授权委托书：如果递交资料的人不是公司的法人代表，必须提供授权委托书。
根据168/2025/ NĐ-CP号法令第43条规定，股份公司办理法人代表变更手续时需要准备的资料如下：
a) 法人代表变更申请单
b) 对于法人变更事项引起公司章程变化，需要提供股东大会有关法人代表变更事项的决议或决定的原件或复印件。根据企业法第24条规定，如果法人代表变更事项不引起章程变化（除了更新法人代表的信息和签字），则需提供董事会签字有关法人代表变更事项的决议或决定原件或副本。
c) 根据168/2025/ NĐ-CP法令第条第三款规定，对于没有个人身份识别号情况，企业登记档案中要求申报企业法人代表信息，并且附上其人有效的护照、外国护照或代替外国护照证件的副本
d) 授权委托书：如果递交资料的人不是公司的法人代表，必须提供授权委托书。
根据2020年企业法第24条规定，当公司法人代表变更时，企业必须进行调整章程， 以符合更新内容。为了保证企业内部档案的准确性和合法性，这是必要进行的要求。
根据法律规定，办理法人代表变更手续的时间自商业登记处接受合格申请档案之日起为3个工作日。实际上，企业能娶到新的商业登记证可能更长，大约5至7个工作日。这个差异基于娶到证书原件的时间或由其他内部手续原因造成。
法人代表变更手续的处理权限属于企业总部所在地当地省/市财政局下属商业登记处。
按规定，企业有两种递交法人代表变更申请档案的方案。
- 直接递交：企业准备一套合格的纸质档案，然后到企业总部所到地财政局商业登记递交。
- 上线递交：企业可以通过国家商业登记门户网页递交，这种方式要求企业注册商业登记账户或者有数字签名优盘。
然而，实际上一些主管机关要求将企业将法人代表变更申请档案通过国家商业登记门户网页递交，商业登记机关仅在特殊情况下允许企业直接递交，例如：国家商业登记门户发生错误、企业的商业登记账户被锁住等，
根据168/2025/ NĐ-CP号法令第43条规定，以下个人有权在法人代表变更申请文件上签字：
a) 对于责任有限公司：公司总裁签字。如果公司总裁为法人代表，则签署申请文件之人应为新任或新当选公司总裁。
b) 对于股份公司：公司董事长签字。如果董事长是法人代表，签署申请文件的人是新任或新当选的董事长。
根据69/2024/NĐ-CP号法令第7条第二款规定，已获得常驻正或暂住证的外国法人代表需要时可以办理一级电子身份识别账户或二级电子身份识别账户。
