总部地址变更是企业扩大业务、办公室信息变更或者迁移到更顺利的地方时产生的正常需求。然而,公司地址变更必须遵守许多规定,特别是新地址在其他省份或其他郡/县
尤其是,对于在越南投资的中国和台湾投资者,公司地址变更事项必须遵守程序规定,避免发生法律风险或经营活动的中断。这是重要手续之一,帮助外资投资者维持稳定,对合作伙伴和管理机构创造信誉。
VPL支持企业全程快速、准确、、高效、法律安全地办理公司地址变更手续。

第一步骤:向新的税务管理机构递交税务结算和税务登记信息(公司地址变更档案)的档案。
第二步骤:公司收到根据第86/2024/TT-BTC号通函发出的09号表格的纳税人变更地点通知后,应在10日内提交商业登记证调整申请。
第三步骤:自从收到当前的税务管理机构签发第09号表格之日起10天内,公司将地址迁移通知档案发至新的税务管理机构。
企业只必须到预计迁移的新地址当地商业登记处办理商业登记证上的地址变更手续。
公司地址必须有门牌号和街道名称,如果企业的新地址没有门派号和街道名称,则必须到预计迁移新地址的当地公社人委会申请确认其尚未获得门牌号和/或街道名称。
企业总部地址不准位于公寓楼或住宅(除了有住宅和商业用途结合的建筑栋楼之外,企业总部地址必须位于商业服务区域中)。
在10天内,企业必须将商业登记证变更档案和通知文件发送至企业新税务管理机构,如果超过以上时限,则得授予行政处罚。
咨询地址变更相关的流程和规定
代表企业在当前税务管理机关(如有)办理税务结算手续,并将变更地点通知新的税务机关
起草文件、指导准备所需文件、授权委托代表客户工作、在商业登记处递交商业登记证变更申请档案并领取结果。
刻制显示新地址的印章。
支持企业办理数字签名、发票更新手续
指导企业更新合同上的信息、税务机关、银行、社保等相关信息。
根据法律第168/2025/NĐ-CP 号法令第40条第2款规定,档案包括如下项目:
a) 根据第68/2025/TT-BTC号通函附件一第12号表格营业登记内容变更申请单
b) 对于一成员有责任有限公司:需提供公司所有者决议的复印件或原件;对于二成员以上责任有限公司、合营企业:需提供董事会决议的复印件或原件;对于股份公司需提供股东大会决议的复印件或原件。
如果法定代表人委托其他人办理商业登记证变更手续的,需要提交委托书。
如果新地址没有门牌号、街道名称,需要提交公社人民委员会出具的该地址无门牌号、街道名称的确认文件
企业商业登记证变更档案将在其新的总部地址省、市的财政局商业登记处递交。
需要。企业必须在当前的税务管理机关办理结算手续并且将地址变更事项通知新税务管理机关。VPL将跟两个税务管理机关沟通处理,以保证企业的经营活动不会因两个税务管理机关之间的冲突而中断。
地址变更手续中的税务结算档案包括以下项目:
企业必须提交自最近一次税务结算到递交资料时的全部档案、税务文件等,例如财务报表、发票、合同、税务申报单等。VPL将提交给税务机关所需的资料清单明细表。
根据第86/2024/TT-BTC号通函签发的第09号表格的纳税者变更地址通知文件之后,企业将地址变更档案发至新税务管理机构,包括以下项目:
需要。企业必须在当前的税务管理机关办理结算手续并且将地址变更事项通知新税务管理机关。VPL将跟两个税务管理机关沟通处理,以保证企业的经营活动不会因两个务管理机关之间的冲突而中断。
不需要。如果企业还有未付清的税务欠款,在结算之后,当前的税务管理机关将把信息传给新的税务管理机关,企业将在新的税务管理机关履行税务义务。
公司地址是电子发票上显示的信息之一,当企业地址变更时,企业必须在电子发票系统上更新地址,以保障发票信息的准确性。
商业登记证上地址变更手续的申请档案中没有提供房地产租赁合同的要求,因此企业不必要附上该合同。
如果印章上的地址信息发生变化,企业需要重新刻制新的印章,以确保企业文件的一致性。VPL 支持企业按标准模型刻制印章。
在越南,目前来自中国和台湾的投资者日益增加,遵守企业地址变更规定不仅使企业遵守法律规定,而且有助于企业的长久经营活动和稳定发展。VPL致力于陪伴客户,以确保投资者在每一步可以安心运行。