当投资者需要增加资金以实施项目时，调整总投资额或项目出资额是确保法律合规的必要要求。对与增加总投资额和项目出资额相关的法律规定缺乏了解，可能会导致风险，例如文件被退回、受到行政处罚或在合法筹集额外资金时遇到困难。
万福乐律师事务所（VPL）提供全方位的法律服务，支持投资者快速、合规地办理项目总投资额或出资额的变更手续，并优化成本。凭借在投资领域经验丰富的律师团队，VPL自豪地成为在越南运营的数百家外商直接投资企业的可信法律合作伙伴。
规定总则
1. 投资和注册资本是什么？
- 投资是项目的总资本，包括项目实施的出资（由投资者出资）、筹集的资金（贷款）和留存利润以再投资。这些信息记录在投资注册证（IRC）上。因此，当投资者改变项目实施的出资、筹集的资金或留存利润以再投资时，将相应地改变总投资额。
- 注册资本是各成员承诺出资的资本。这些信息记录在企业注册证（ERC）上。
注意：投资者的出资可能与公司的注册资本不同。
2. 注意在改变总投资额和项目实施的出资时。
财务能力证明文件
根据《第31/2021/ND-CP号法令》的规定，在进行项目增资的程序时，投资者需要提交财务能力证明材料，至少包括以下其中一项：投资者最近两年的财务报告、母公司的财务支持承诺、投资者的财务能力担保、其他证明投资者财务能力的材料等。
然而，根据实际经验，在某些省市，当投资者因增资而进行项目增资时，投资者需要提交账户余额确认，以表明在提交申请时，投资者具备足够的财务能力来进行项目投资。需要注意的是，对于外国文件，投资者需要提供经过公证的中文翻译的复印件，并对已合法化的文件进行公证。
调整企业注册证书（如有注册资本变更）
项目的出资变更可能会导致公司的注册资本发生变化，因此企业需要进行审查，如果注册资本发生变化，则需在注册资本变更之日起10天内办理企业登记证的变更手续。
按时出资
在获得调整投资注册证书后，投资者必须按照注册的进度足额出资。如果未能按时履行，投资者可能会受到行政处罚。
检查相关条件
在由于将贷款转为出资而增加项目投资的情况下，投资者需要检查贷款是否符合贷款登记的规定以及贷款限额。如果是已逾期的短期贷款，企业必须在调整投资登记证之前向国家银行办理贷款登记手续。
有能力与监察机构合作
由于未按进度足额出资或发现出资过程中存在违规行为，项目减资的情况下，投资管理机构可能会转交给财政局进行调查，并对违规行为进行行政处罚（如有）。
汇率兑换
对于以外币出资的情况，需要按照调整日的实际汇率换算为越南盾。VPL提供查询支持和咨询，帮助选择合适的汇率，既确保审批的可行性，又符合公司内部的法律要求。
注册出资
对于以外币出资的情况，需要按照调整日的实际汇率换算为越南盾。VPL提供查询支持和咨询，帮助选择合适的汇率，既确保审批的可行性，又符合公司的内部法律规定。
使用VPL提供的服务的利益
节省时间和精力
企业无需自行研究法律法规，准备复杂的文件和执行耗时的行政程序。VPL将协助贵客户快速准确地完成整个流程。
安心法律方面
凭借经验丰富的律师和专业人员，VPL确保资本变更程序按照法律规定进行，最大限度地减少企业的法律风险。
全面支持
VPL不仅代表企业办理行政手续，还为企业提供与增资相关的法律咨询，帮助企业做出合适的决策。
长期伴随
VPL不仅完成法律手续，还作为可靠的合作伙伴，陪伴企业走过每一个商业阶段，确保法律安全，并为可持续发展奠定基础，符合我们的宗旨“法律安全 – 安心发展”。
信息安全绝对
在VPL，我们实施严格的内部控制流程，承诺全面保护客户的所有信息档案。
VPL提供的服务范围
在VPL使用投资总额或出资变更服务时，客户将获得全面的支持，包括以下工作：
法律咨询：客户将由经验丰富的律师团队咨询与调整企业注册证书、投资注册证书、适当且有效的资本变更方案相关的法律规定。
准备所需文件的指南：VPL将指导客户准备必要的文件，如投资者的法律文件、证明财务能力的文件，以确保企业的批准能力，从而节省时间，避免更改和重新准备文件。
支持所有投资注册证书调整的程序：VPL将执行所有程序，包括起草文件、代表授权提交、接收结果、与各机构进行工作和解释，以执行投资注册证书的调整程序，具体是更改总投资和项目实施的出资。该程序在财政局或出口加工区和工业区管理委员会/工业区管理委员会/经济区管理委员会等处进行。
支持所有调整企业注册证书的程序：VPL将执行所有程序，包括撰写文件、代表授权提交、接收结果、与各机关进行工作和解释，以执行企业注册证书的调整程序，具体是更改注册资本。该程序在企业注册处、企业所在地的财政局进行。
支持与监察机构的工作：VPL支持解释，参与与财政局监察的会议，指导企业准备必要的文件（如有）。
支持投资项目报告：如果投资者尚未按照法律规定提交投资项目报告，VPL将根据投资管理机构的要求提供完整的报告（如有需要）；
常见问题
进行投资总额变更的手续需要哪些文件？
根据2021年31号法令第47条第2款和第44条第1款，项目增资的申请材料包括：
- 投资项目调整申请书
- 截至调整时投资项目实施情况报告
- 投资者关于调整投资项目的决定
- 最近一年财务报告的复印件（如果是外资企业，财务报告必须经过审计）。
- 最新的企业注册证书公证复印件。
- 最新的投资注册证书公证复印件。
- 附加材料：关于项目增资变更的说明及相关材料，如：
+ 如果增资是由于投资者追加投资：投资者最近两年的财务报告、母公司的财务支持承诺、投资者的财务能力担保、其他证明投资者财务能力的材料等。在某些省市，投资者需要提交账户余额确认，以证明在提交申请时的资金状况。
+ 如果是将贷款转为出资：贷款合同、贷款合同附录、国家银行关于贷款登记的确认等。
+ 如果是减少项目出资：银行关于出资的确认或对账单、证明已出资的材料。
+ 新投资者的法律文件（如果有新投资者参与项目出资），包括：身份证/护照（对于个人投资者）、营业执照/企业注册证书及投资者代表的身份证/护照（对于机构投资者）。
注意：根据不同情况，提交的材料会有所不同，以上仅为VPL列举的一些参考情况。具体情况，VPL将提供详细咨询并指导客户准备所需的完整材料。
企业何时可以收到用于项目的增资款项？
投资者在外国直接投资账户开户的银行可能要求投资者必须持有已调整的投资注册证书才能接受增加的出资。通常，投资者需要在投资注册证书上调整项目的出资。收到已调整的增加出资的投资注册证书后，投资者进行出资。在投资者出资后的10天内，企业在营业执照上调整注册资本。
可以同时调整投资资金和其他内容吗？
投资者可以在一次提交申请中对投资注册证书上的多个内容进行调整，例如：项目名称、目标、规模、项目实施地点、总投资和项目实施的出资等……
是否必须提交财务能力证明文件以增加项目投资？
企业必须提交财务能力证明文件，以便投资管理机构审查投资者对调整注册内容的响应能力，具体是增加对项目的出资。
调整总投资后，是否需要更改营业执照？
在投资总额因项目出资增加而增加的情况下，企业必须在商业登记处、财政局进行增加注册资本的手续。
在投资总额因融资增加而增加的情况下，客户无需进行调整商业登记证的手续。
不按时出资而不调整投资登记证会受到怎样的处罚？
根据《122/2021/NĐ-CP号法令》第17条第2款b项的规定，未按照规定程序调整投资登记证的行为，若调整投资项目导致投资登记证内容发生变化，可能会被处以70,000,000到100,000,000越南盾的罚款。
完成投资变更手续的时间是多久？
通常，投资调整和项目出资的手续完成时间为25-30个工作日。然而，在某些情况下需要与监察机构进行沟通和解释，这个时间可能会延长，具体情况将由VPL根据企业的不同情况提供详细咨询。
