기업이 운영되는 동안, 법정대리인·소유자·회원·주주의 연락처, 신분증 번호, 행정구역 변경으로 인한 주소 변경 등 다양한 정보가 변경될 수 있습니다. 이러한 정보를 기업등록증에 신속하게 갱신함으로써 법적 규정을 준수하고, 기업의 법적 서류를 일관되게 유지할 수 있습니다.
VPL은 기업등록증 정보 갱신 및 보완 서비스를 신속하고 원스톱으로 제공합니다. 서류 준비부터 결과 수령까지 전 과정을 지원하여 기업이 시간과 비용을 절감하고 법적 리스크를 최소화할 수 있도록 돕습니다.
일반 소개
1/ 개념
2025년 시행령 제168/2025/NĐ-CP 제57조에 따르면, 기업 등록 서류의 정보 갱신 및 보완이란 법정대리인의 직위, 개인 정보 및 기타 등록 정보의 일부를 수정하거나 추가하는 경우를 말하며, 제40조~제55조에 규정된 “변경 등록”이나 “변경 통보”에 해당하지 않는 절차를 의미합니다.
일반적으로 기업등록증 정보 갱신 절차가 필요한 경우는 다음과 같습니다.
법정대리인·소유자·회원의 직위, 신분증, 여권, 거주지 주소, 연락처 등 개인 정보를 갱신 또는 보완하는 경우 (기존 인물의 정보만 수정 가능, 인물 교체는 해당되지 않음).
행정구역 변경으로 인한 회사 주소 또는 세금 통보용 주소의 갱신 (물리적 이전이 아닌 경우에 한함).
회사 전화번호, 이메일, 웹사이트 등의 정보 추가 및 갱신.
2/ 기업등록증 정보 갱신 시 유의사항
기업등록증에 회사 전화번호 정보가 기재되어 있지 않은 경우, 정보 갱신 시 반드시 회사 전화번호를 함께 추가해야 합니다.
기업등록증에 표시되는 정보는 갱신된 기업등록증이 새로 발급되며, 표시되지 않는 정보의 경우 ‘등록 내용 변경 확인서’가 별도로 발급됩니다.
행정구역 변경으로 인한 주소 갱신만 필요한 경우, “행정구역 변경만 적용” 항목을 선택해야 합니다.
VPL 서비스 이용 시의 이점
전면적인 검토 지원
기업등록증에 표시되지 않는 일부 정보에 대해, VPL은 국가 기업등록 포털을 통해 관련 정보를 조회·검토하고, 필요한 업데이트 사항을 종합하여 기업이 한 번에 모든 정보를 완전하게 갱신할 수 있도록 자문을 제공합니다
법적 서류 일원화
기업등록증 외에도, VPL은 필요 시 투자등록증, 토지사용권증서, 기타 인허가증 등 관련 법적 서류의 갱신이 필요한지 종합적으로 검토·자문하여 회사의 법적 문서가 일관되도록 지원합니다
변경 후 기업 지원
VPL은 정보 갱신 이후에도 기업이 필요한 후속 절차(법인 인감 변경, 세무·은행·보험 시스템 정보 수정 등)를 원활히 진행할 수 있도록 상세히 안내합니다.
신속한 처리 기간
VPL의 숙련된 법률 전문가팀은 관할 기업등록기관과 지속적으로 협의하여 처리 기간을 최대한 단축하고, 결과 회신 일정을 신속히 추진합니다.
철저한 정보 보안
VPL은 모든 개인 및 기업 정보를 철저히 보호하며, 관련 개인정보보호법 및 기업정보보호 규정을 준수합니다. 고객의 정보는 어떠한 제3자에게도 제공되지 않습니다.
서비스 범위
종합 자문 및 검토 지원: 의뢰 접수 후, 고객이 제공한 정보 외에도 VPL은 국가 기업등록 포털을 통해 추가 검토를 진행하고, 필요한 갱신 사항이 있을 경우 이를 자문하여 모든 정보가 완전하게 업데이트되도록 지원합니다.
서류 작성: VPL의 전문 변호사팀이 최신 법규 및 표준 양식에 따라 기업등록 정보 갱신 및 보완 서류를 작성합니다.
기업을 대신한 전 절차 대행: VPL은 기업을 대신하여 서류 제출, 관할 등록기관과의 협의 및 보완 설명 등 모든 절차를 수행합니다. 기업은 안내에 따라 서명 및 기본 서류만 준비하면 됩니다.
결과 수령 및 전달: 서류가 승인되면, VPL은 새로 발급된 기업등록증 및 등록 내용 변경 확인서를 수령하여 고객에게 전달합니다.
관련 절차 안내: 은행, 세무서, 사회보험공단 등과의 정보 변경 절차 및 투자등록증·토지사용권증서·기타 인허가 문서의 수정 절차를 안내합니다(요청 시).
자주 묻는 질문 (FAQ)
기업등록 정보 갱신 시 어떤 서류를 준비해야 하나요?
시행령 제168/2025/NĐ-CP 제57조에 따라, 갱신 서류는 다음과 같습니다.
– 기업등록증 내용 변경 신청서 또는 등록 내용 변경 통보서 (재정부 고시 제68/2025/TT-BTC 부록 I 서식 제12호 양식).
– 위임장 (법정대리인이 다른 사람에게 절차를 위임하는 경우).
주소 변경 시 법인 인감을 새로 제작해야 하나요?
법인 인감에 주소가 표시되어 있는 경우, 주소 변경 시 새 인감을 제작해야 합니다. VPL은 표준 양식에 맞춘 인감 제작을 지원합니다.
여권 또는 시민등록증(주민등록증) 갱신 시 공증 사본을 제출해야 하나요?
168/2025/NĐ-CP 시행령 제57조의 규정에 따라, 법정대리인/구성원/소유자/주주의 여권 또는 시민신분증(CCCD) 정보를 업데이트할 때 제출해야 하는 서류에는 공증된 여권 또는 시민신분증 사본이 포함되지 않습니다.
다만, 일부 기업등록과의 담당자는 서류 내 정보 확인을 위해 공증된 여권 또는 시민신분증 사본의 제출을 요구할 수 있습니다.
여러 항목을 한 번에 갱신할 수 있나요?
네. VPL은 기업의 비용과 시간을 최적화하기 위해 필요한 정보를 검토하고 자문을 제공하며, 기업등록서류 내의 정보 업데이트 및 보완 절차를 한 번에 진행할 수 있도록 지원합니다.
기업등록증 정보 변경 후, 다른 법적 문서도 함께 수정해야 하나요?
이는 기업이 어떤 정보를 업데이트하느냐에 따라 달라집니다.
예를 들어, 기업이 사업자등록증에 기재된 여권/시민신분증(CCCD) 정보나 본사 주소를 변경한 경우, 투자등록증, 인허가증, 토지사용권증명서 등 관련 서류의 정보도 변경될 수 있습니다.
이 경우 기업은 법적 서류 간 정보의 일관성을 유지하기 위해 관련 인허가 서류를 함께 조정할 수 있습니다.
처리 기간은 얼마나 걸리나요?
법률에 따르면, 기업등록서류 내 정보 업데이트 및 보완 절차는 기업등록과가 유효한 서류를 접수한 날로부터 영업일 기준 3일 이내에 완료되어야 합니다.
다만, 기업이 사업자등록증 원본을 실제로 수령하기까지의 총 소요 기간은 약 5~7영업일 정도로 더 길어질 수 있습니다.
이 차이는 주로 우편을 통한 결과 송부나 내부 행정 절차 등으로 인한 것입니다.
