减少注册资本手续是重要手续，通常跟公司重组、利润分配、公司成员撤资有关。如果不严格遵守法律流程规定，这是存在许多法律风险的活动。
尤其是，对于来自中国、台湾的外资企业，减少注册资金手续不仅仅是法律手续，而且与重组、调整经营战略有关。这是投资者确保财务管理灵活性并在越南维持稳定发展的重要步骤之一。
凭借给国内外企业处理百数减资申请档案的经验，VPL确保能够全面、合法、安全给企业办理手续。
概况
√概念
注册资金是公司成员、所有者在成立责任有限公司、合营公司时候进行投入或承诺投入的总值或者是成立股份公司时已出售或被收购登记的股份总值。 在运行过程中，企业可以登记减少注册资金，但是需要检查清楚先决条件，以避免后续发生的法律风险。
√减少注册资金的形式
企业在2020年企业法规定的情况下可以减少注册资金，具体如下：
退还一部分资金
- 适用企业类型：一人责任有限公司、两人或两人以上责任有限公司、股份公司
- 方式：将一部分出资值退还给所有者、成员、股东
- 条件:
+ 公司必须自成立之日起连续经营2年以上，并且必须保证在将出资值退还给所有者、成员、股东之后已履行所有还债义务和其他资产义务。
+ 对于两人以上的责任有限公司和股份公司，必须按照成员和股东在公司投入的出资值/股份比例进行退还股份。
未按时支付足额
- 适用的企业类型：一人责任有限公司、两人以上的责任有限公司、股份公司
- 方式：因所有者、成员、股东自公司取得商业登记证之日起90天内未按时足额出资而必须减资。在此情况下，企业必须自出资期限满期时之日起30天内递交减资申请档案。
收购出资部分/股份
- 适用的公司类型：两人以上责任有限公司和股份公司
- 方式：收购公司成员的出资部分（根据2020年企业法第51条规定）、股东（根据2020年第132和133条规定）
将出资值还给持有退还优惠股份的股东
- 适用的企业类型：股份公司
- 方式：公司应根据2020年企业和公司章程规定，按照股份中规定的条件和要求，向持有优先退还权的股东退还已投入的资本。这是自2025年7月1日起生效的2025年企业法修正案补充规定的股份公司减资新形式，。
减少注册资本应注明的事项
确定合法的减资形式
企业只能在合法情况下进行减资。不同的企业类型就有不同的减资形式。因此，需要仔细检查与企业类型相应的减少注册资金情况和条件有关的法律规定。
可能被检查出资和资本使用情况
在一些省市，当登记减少注册资本时候，商业登记处将把申请文件转给财政局，以核查出资、资本使用情况。如果企业违反出资、资本使用规定，则将收到行政处罚。当企业缴纳罚款并且处理情况之后（若有），财政局将继续审查减资申请文件。
随附文件
企业保障在减资之后，必须履行还债义务和其他资产义务。此外，对于两人以上的责任有限公司，如果公司通过收购出资部分或退还出资部分给公司成员方式进行减资，必须附上最新的财务报表
仔细研究法律规定，尤其是股份公司
对于股份公司而言，减资事项稍微复杂且必须遵守许多规定，这些规定融合在与股份公司有关的其他规定。此外，不同的企业类型和减资方式而引起申请档案发至商业登记处的时限而异。因此，企业必须全面检查企业法的规定。
当使用VPL提供的咨询服务时候，您可以获取以下利益
检查法律条件
在开展工作之前，VPL将支持企业检查2020年企业法规定的减资条件， 考虑相关因素如债务情况、支付能力以及与伙伴承诺，以确保减资事项符合法律规定。
具有与FDI投资者合作的经验
关于办理减资手续，VPL已经陪伴许多FDI企业，尤其是来自中国和台湾的投资者。凭借深入了解越南法律规定和实线经验的团队，我们帮助外资投资者在重组资本结构并维持经营活动中更加方案。
全面咨询
根据实际情况，律师将咨询采取最合理的减资方案，以减少对公司所有者、成员、股东权利和公司情况的影响。当完成服务工作之后，VPL将继续把更新信息发至相关机关（税务、银行、伙伴等），以避免档案中发生差异或影响财务-会计的交易。
咨询减资之后将面临的后果
VPL的律师不仅咨询办理手续，而且咨询减资对企业信誉、与合作伙伴关系和税务义务的影响。从而帮助企业企业能够有大局面的看法并可以准备必要的处理方案。
如果企业有债款，律师将咨询企业如何通知并与债权方沟通协商，以避免后续产生的法律后果。
VPL将实施的工作范围
全面咨询减资、合法的减资形式、避免后续产生的风险的相关规定。
起草商业登记证的申请文件和其他文件，如：公司章程、更新股东登记簿或出资确认文件（若客户要求）
代表企业递交资料并领取工作结果，跟财政局、检查机关、税务机关有关商业登记证变更事项，具体为减资事项。在办理过程中，VPL配合客户参加会议、接待到场检查出资和资本使用情况的检查团（如有）
商业登记处批准减资之后进行咨询、配合、指导企业办理的相关法律手续
常见问题
减少注册资本的申请手续包括哪些文件
根据 168/2025/NĐ-CP法令第44条第一款规定，注册资本增资手续的所需以下文件
- 根据第68/2025/TT-BTC号通函附件一第12号表格营业登记内容变更申请单
- 对于一成员有责任有限公司：需提供公司所有者决议的复印件或原件；对于二成员以上责任有限公司、合营企业：需提供董事会决议的复印件或原件；对于股份公司需提供股东大会决议的复印件或原件，关于注册资本调整事项。
- 两成员以上的责任有限公司有关注册资金增资事项的董事会决议复印件或原件，关于调整注册资本的事项
- 在两人以上责任有限公司通过退还一部分出资给成员或收购成员一部分出资形式进行减资，需提供最新的财务报表。
此外，如果商业登记处将申请档案转给财政局监察部门，以核查出资情况和资本使用情况，企业需要向财政局监察部门提供与出资有关的资料和单据、从公司成立至今的财务报表和其他会计账簿。VPL将配合企业根据监察部门综合并准备资料。
减少注册资金是否影响门牌水费？
可能影响。如果新注册资本从100亿越南盾以上调整到100亿越盾以下，门牌税将发生变化。企业必须从减资下一年重新申报并缴纳门牌税。
减少注册资本是否需要重新递交门牌税申报单？
需要。当发生企业资金的变化时候，企业必须最晚于发生变化的下一年01月30日递交门牌税申报单。
减资后的最少的注册资本规定是多少？
企业法未规定至少的注册资本。但是，如果企业经营一些法律规定法定资本的行业（例如：房地产、银行等），至少的注册资本在减资后不能少于该法定资本。
正在欠款的企业可以将出资部分还给所有者、成员、股东？
根据法律规定，企业只能在履行债务支付义务和其他资产义务之后才可以将一部分出资退还给所有者、成员、股东。如果企业正在欠款，减资事项可能被主管部门拒绝。
如果不遵守法律有关减资的规定，将如何承担责任
如果不遵守减资规定，企业将收到处罚，同时公司的成员、股东必须承担债务义务和其他资产义务的连带责任。
