注册资本增资事项是帮助企业巩固财务能力、扩大经营范围并对合作伙伴提高信誉的重要战略之一。
尤其是，对于中国和台湾投资者，增资事项不仅仅是法律手续，而且是在越南扩大经营范围、对合作伙伴和管理机关创造信心的战略方案。
然而注册资本增资的法律手续要求准确性，必须深入了解法律规定并具有手续档案处理的经验。
了解客户的需求，VPL的增资代办手续将帮助企业快速、高效、安全地办理手续而且可以节省时间。
对于合营公司
公司通过接纳额外的普通合伙人或出资成员来增加其注册资本（接纳新成员须经公司董事会批准）
办理增资手续时需要注意以下内容
时限
自出资之日起10天内，企业必须办理增资手续，如果超过该时限，企业将授予处罚。如此，企业的所有者、公司成员或股东在办理商业登记证上的增资手续之前必须进行出资。
证明资料
必须提供出资证明文件，例如银行出具的出资确认书（如果以银行转账出资），出资确认书（对于责任有限公司），必须提供股东登记簿（对于股份公司）如果以现金出资。
增资类型
根据2020年企业法确定合适的增资类型
以资产增资时的所有权转让
如果以资产增资，需办理所有权转让手续（例如：以土地使用权形式来增资，需到公证处或人民委员会公证，并办理过户手续）。以机器设备增资的，需提供完整的交接记录及机器设备定价文件。
需要登记出资的情况
如果有外国组织、个人或有外国组织或个人的越南公司，可以按照2020年投资法规定办理出资手续（基于外国组织和个人的持股比例）。请留意：有一些省市要求只要有外国投资者出资，必须办理出资登记手续而无需要考虑外国组织或个人的持股比例。
中国、台湾企业在越南出资时候请注意持股比例和投资登记手续。有一些地方要求登记出资，即使持股比例低。VPL在此情况具有实线经验，可以帮助投资者在出资过程中更加放心。
核查需要调整的信息
对于拥有作为组织的成员并且组织的出资管理的公司，需要预计增资金额进行调整出资额和出资比例。通常情况，这些信息不会在商业登记证上显示，因此企业经常会忽略这些信息。
调整企业类型
对于一成员责任有限公司，如果通过从其他人筹资来增资， 递交的申请档案是企业类型调整的申请档案。
办理相关手续
企业在变更资本、调整公司章程并向成员发放出资证明书或调整股东名册（若为股份公司）时，需提交门牌税申报表
使用VPL提供的服务时，您可以获取以下利益
减少风险
当办理手续时，VPL律师将进行核查全部文件、成员或股东的持股结构和权利，以保障在增资后不发生纠纷。此外，VPL将伴您评估办理手续需要的先决条件，避免申请档案因错误而发生的法律风险或申请档案被拒绝。
处理时间简快
凭借丰富经验的团队且直接跟国家单位工作，VPL具有准备完整档、处理产生问题的经验，从而帮助客户节省时间和精力。
保密信息
我们承诺通过内部严格保密规程彻底保密企业资金结构、出资比例和稍微敏感的财政战略。
与中国、台湾投资者合作的经验
在办理增资和资本转让手续领域中，VPL曾经陪伴许多FDI企业，尤其是中国和台湾投资者。我们可以起草双种语言（中越）的文件并且根据外国投资者的特殊需求进行咨询。
VPL的服务范围
咨询注册资本增加形式和方案：
VPL咨询高效增资方案，根据法律规定确认准确的增资形式，确保能够起草合规文件，避免多次修正和补充的现象。
起草文件、代表企业递交资料并领取办理结果，跟财政局工作：
VPL代表客户办理商业登记证上的注册资金增资手续的整个过程，确保企业不必多次准备资料和签字、帮助客户节省时间和精力。
咨询相关手续：
为了确保法律的全面性， VPL咨询注册资本增资相关的手续，例如门牌税申报缴纳、以其他资产出资的所有权转让、调整章程、发出出资证明等。
常见问题
商业登记证上注册资金增资手续包括哪些文件?
根据 168/2025/NĐ-CP法令第44条规定，注册资本增资手续的所需以下文件：
- 根据第68/2025/TT-BTC号通函附件一第12号表格营业登记内容变更申请单
- 对于一成员有责任有限公司：需提供公司所有者决议的复印件或原件；对于二成员以上责任有限公司、合营企业：需提供董事会决议的复印件或原件；对于股份公司需提供股东大会决议的复印件或原件，关于调整注册资金的事项。
- 两成员以上的责任有限公司有关注册资金增资事项的董事会决议复印件或原件，关于调整注册资本的事项。
- 出资、股权收购事项已按照相应增资额而支付的证明文件，包括下列文件之一：成员登记簿或股东登记簿、出资证明书、银行发出有关资金已经汇到企业商户的确认书、其他依法已经完成出资的证明文件。
- 对于必须按照投资法进行办理出资登记、股权收购、出资收购等手续情况，需要提供投资登记单位批准外国投资者或外商投资经济组织出资登记、股权转让登记、出资收购的复印件和原件。
对于股东大会通过分批发行股份以增加公司注册资金，并同时授权董事会于每批股份发行结束后办理增加公司注册资金的登记手续，且增加公司注册资本的登记文件包括如下：
- 企业登记内容变更申请单
- 股东大会关于发行股份以增加注册资金的决议复印件或原件，其中说明发行股份的数量，并且交给董事会在每一批发行股份结束后进行办理注册资金增资手续。
- 股份公司董事会有关在每一批发行股份结束后进行办理注册资金增资手续的决议复印件或原件。
- 对于必须按照投资法进行办理出资登记、股权收购、出资收购等手续情况，需要提供投资登记单位批准外国投资者或外商投资经济组织出资登记、股权转让登记、出资收购的复印件和原件。
增加注册资金是否影响门牌税金额？
增加注册资金会影响门牌税金额。目前，门牌税金额根据注册资金金额如下分别：
- 100亿越南以上的注册资金：门派税为3,000,000/一年
- 100亿越盾以下的注册资金：门牌税为2,000,000越盾/一年
- 分支机构、代表处、营业场所、公共服务单位：门派税为1,000,000 越南盾/年
如果企业增加注册资金，从100亿越盾以下调整到100亿越盾以上，门牌税将相应调整。请留意：这些调整从登记增资的下一年生效。
增加注册资金是否需要重新递交门牌税申报单？
需要。根据126/2020/NĐ-CP法令第10条第一款第a项规定，当发生企业资金的变化时候，企业必须最晚于发生变化的下一年01月30日递交门牌税申报单。
是否可以以非现金资产来增资？
可以。企业可以以其他非现金资产增加注册资金，例如：土地产权证、土地附属房屋和资产使用权、汽车、机械设备等。
以资产形式来出资必须由具有定价的职能的组织或公司所有成员/股东来定价。
出资组织、个人必须将其所有的资产所有权转让给企业。
办理增资手续需要多长时间？
办理增资手续通常时间需要5至7 个工作日，VPL将支持企业能够快速办理，确保企业的经营业务不发生中断。
如果出资不足额是否收到处罚？
企业必须在办理商业登记证变更手续之前进行足额出资。如果被清查机关发行公司的所有者/成员/股东出资不足额，企业将收到行政处罚并必须按照实际金额调整出资额。
